Assistant.e administratif.ve équipe spécialisée ASE - Offre 3570

Conseils départementaux; Toul; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Conseils départementaux recherche un(e) assistant administratif.ve pour l'équipe ASE afin d'assurer le traitement administratif des actes spécialisés et la mise en place des procédures liées à la prise en charge des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Vous collaborez avec le réseau juridique et les équipes territoriales pour garantir la bonne exécution des orientations départementales.

Vous assurez la gestion des mandats d Administrateur Ad'Hoc, la rédaction des documents et

Qualifications

• Expérience en gestion administrative des dossiers sociaux.
• Connaissance des procédures ASE et du cadre légal.
• Capacité à traiter les actes spécialisés et à assurer le suivi administratif.

Responsibilities

• Gestion administrative des mandats d Administrateur Ad'Hoc (cadre civil, pénal).
• Rédaction des documents administratifs (lettres d’acceptation, arrêtés) et transmission aux personnes concernées.
• Interface entre le lieu d’accueil et le service Juridique et assurances pour compléter les dossiers.
• Gestion des requêtes en changement de statut des enfants confiés et édition des arrêtés administratifs.
• Transmission des jugements et arrêtés pour mise en place par l’équipe ASE.

Skills

Gestion administrative

Veille juridique

Gestion des mandats

Job description

MISSION :

MISSION : Sous l'autorité hiérarchique du Responsable départemental de l'Aide Sociale à l'Enfance, l'assistant.e administratif.ve de l'équipe spécialisée ASE, assure au niveau départemental, le traitement administratif de certains actes spécialisés ainsi que la mise en place de procédures liées à la prise en charge ou au parcours des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Il.elle se situe en articulation auprès du dispositif de veille, de l'Observatoire départemental de Protection de l'Enfance, du Tribunal de Grande Instance, des avocats et huissiers et des équipes territoriales.En interface avec les cellules administratives ASE, il.elle est chargé.e de veiller à la bonne exécution des axes structurants définis au niveau départemental.Il.elle constitue un appui administratif et logistique auprès du RDASE dans l'animation des lignes métiers de la mission de l'ASE.

• Gestion administrative des mandats d'Administrateur Ad'Hoc (cadre civil, pénal)
• Assure la gestion administrative des mandats d'Administrateur Ad'Hoc, de la réception des ordonnances de désignation jusqu'aux versements des fonds et autres mouvements sur le compte bloqué de l'enfant durant sa minorité
• Etablit les différents documents administratifs (lettre d'acceptation, arrêté de reddition), les transmet aux personnes concernées et les classe
• Gestion administrative des sinistres commis ou subis par les enfants confiés à l'ASE
• Réceptionne la déclaration effectuée par le lieu d'accueil, rédige l'attestation de placement et le bordereau d'envoi au service Juridique et assurances et lui adresse le dossier
• Est l'interface entre le lieu d'accueil de l'enfant et le service Juridique et assurances afin de compléter le dossier en vue du traitement du sinistre
• Gestion administrative des requêtes en changement de statut des enfants confiés
• Assure la gestion administrative des requêtes en changement de statut des enfants confiés, de la réception des rapports rédigés par les équipes territoriales jusqu'à l'édition des arrêtés administratifs des enfants devenus pupilles ou sous statut DAP (délégation d'autorité parentale), à l'issue des délais d'appel
• Transmet aux territoires le jugement prononcé ou l'arrêté administratif en vue de la mise en place par l'équipe territoriale ASE, du Projet pour l'Enfant dans la continuité de son parcours
• Veille juridique
• Veille à la parution des textes de lois ou des différentes productions écrites relevant de la politique de Protection de l'Enfance afin d'en assurer une diffusion au sein des équipes territoriales ASE.
• Spécificité
• Participe aux travaux de réflexion et aux actions nouvelles menées au sein du service ou de la Direction Enfance Famille et Santé Publique.