Assistant.e administratif.ve équipe spécialisée ASE - Offre 3570 H/F - EC9876

D; Nancy; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

D est à la recherche d’un assistant administratif pour l’équipe ASE au niveau départemental, assurant le traitement administratif de certains actes spécialisés et la mise en place de procédures liées à la prise en charge ou au parcours des enfants confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance.

Il/elle travaille en articulation avec le dispositif de veille et les partenaires concernés et assure l’appui administratif et logistique auprès du RDASE dans l’animation des lignes métiers de la mission ASE.

Responsibilities

• Gestion administrative des mandats d’Administrateur Ad’Hoc, de la réception des ordonnances de désignation jusqu’aux versements des fonds et autres mouvements sur le compte bloqué de l’enfant durant sa minorité
• Rédaction des documents administratifs (lettre d’acceptation, arrêté de reddition), transmission et classement
• Gestion administrative des sinistres commis ou subis par les enfants confiés, réception de la déclaration, rédaction de l’attestation de placement et du bordereau d’envoi au service Juridique et assurances
• Gestion administrative des requêtes en changement de statut des enfants confiés, réception des rapports jusqu’à l’édition des arrêtés administratifs et transmission aux territoires
• Veille juridique sur les textes de lois et productions écrites liées à la Protection de l’Enfance pour diffusion au sein des équipes ASE
• Participation aux travaux de réflexion et actions du service ou de la Direction Enfance Famille et Santé Publique

Job description

MISSION : Sous l’autorité hiérarchique du Responsable départemental de l’Aide Sociale à l’Enfance, l’assistant.e administratif.ve de l’équipe spécialisée ASE, assure au niveau départemental, le traitement administratif de certains actes spécialisés ainsi que la mise en place de procédures liées à la prise en charge ou au parcours des enfants confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance. Il.elle se situe en articulation auprès du dispositif de veille, de l’Observatoire départemental de Protection de l’Enfance, du Tribunal de Grande Instance, des avocats et huissiers et des équipes territoriales.

En interface avec les cellules administratives ASE, il.elle est chargé.e de veiller à la bonne exécution des axes structurants définis au niveau départemental.

Il.elle constitue un appui administratif et logistique auprès du RDASE dans l’animation des lignes métiers de la mission de l’ASE.

ACTIVITES

Gestion administrative des mandats d’Administrateur Ad’Hoc (cadre civil, pénal)

• Assure la gestion administrative des mandats d’Administrateur Ad’Hoc, de la réception des ordonnances de désignation jusqu’aux versements des fonds et autres mouvements sur le compte bloqué de l’enfant durant sa minorité
• Etablit les différents documents administratifs (lettre d’acceptation, arrêté de reddition), les transmet aux personnes concernées et les classe

Gestion administrative des sinistres commis ou subis par les enfants confiés à l’ASE

• Réceptionne la déclaration effectuée par le lieu d’accueil, rédige l’attestation de placement et le bordereau d’envoi au service Juridique et assurances et lui adresse le dossier
• Est l’interface entre le lieu d’accueil de l’enfant et le service Juridique et assurances afin de compléter le dossier en vue du traitement du sinistre

Gestion administrative des requêtes en changement de statut des enfants confiés

• Assure la gestion administrative des requêtes en changement de statut des enfants confiés, de la réception des rapports rédigés par les équipes territoriales jusqu’à l’édition des arrêtés administratifs des enfants devenus pupilles ou sous statut DAP (délégation d’autorité parentale), à l’issue des délais d’appel
• Transmet aux territoires le jugement prononcé ou l’arrêté administratif en vue de la mise en place par l’équipe territoriale ASE, du Projet pour l’Enfant dans la continuité de son parcours

Veille juridique

• Veille à la parution des textes de lois ou des différentes productions écrites relevant de la politique de Protection de l’Enfance afin d’en assurer une diffusion au sein des équipes territoriales ASE.

Spécificité

• Participe aux travaux de réflexion et aux actions nouvelles menées au sein du service ou de la Direction Enfance Famille et Santé Publique.

Référence de l'offre : uly6w21vi1