assistant(e) administratif(ve) en bureau d'études (H/F)

SARL MANHATTAN; Marcigny; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise industrielle à Marcigny recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion des commandes et la conformité des documents. Ce poste nécessite une expérience technique de 2 ans minimum et un Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou technique. Vous serez également responsable du suivi des lancements et de la qualité dans un environnement normé.

Qualifications

• 2 An(s) d'expérience en environnement technique requise.
• Bac+2 ou équivalent.

Responsabilités

• Assure la double conversion d'une commande client.
• Vérifie la conformité des commandes à lancer.
• Édite les Ordres de fabrication et rattache les documents nécessaires.
• Transmet les ordres de fabrications au service Ordonnancement.
• Assure le suivi des lancements.

Connaissances

maîtrise d'un ERP

Assurer la gestion administrative d'une activité

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser le traitement des commandes

Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

lecture de documents techniques (plan infographie)

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Description du poste

Offre n° 199TNCX

assistant(e) administratif(ve) en bureau d'études (H/F)

Publié le 30 octobre 2025

Employeur handi-engagé

Poste à pourvoir en janvier 2026. Vos missions :

• Assure la double conversion d'une commande client ; en OF (ordre de fabrication) directement utilisable par la production et en document de colisage pour le service logistique.
• Vérifie la conformité des commandes à lancer (articles, documents signés par le client, etc.) par rapport au process Lancement.
• Récupère les études spécifiques des dessinateurs du BE.
• Édite les Ordres de fabrications (gammes et nomenclatures) et rattache les documents nécessaires à leurs traitements par la production.
• Transmet les ordres de fabrications, regroupés par commande client, au service Ordonnancement.
• Met à disposition les plans de pose pour le service logistique.
• Assure le suivi des lancements (relance les dossiers bloqués auprès du service Commercial, déclare le lancement terminé).

Relations de travail

• INTERLOCUTEURS INTERNES : Relations internes avec les dessinateurs du BE, le Responsable d'Atelier, l'Approvisionneur et le Service Commercial.
• INTERLOCUTEURS EXTERNES : Relations externes avec les poseurs.

Participe au quotidien au respect de la démarche qualité de l'entreprise et contribue à l'amélioration continue. Prise en compte au quotidien des exigences environnementales et des engagements sécurité de l'entreprise.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - en environnement technique Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP- ou BAC+2 technique

Compétences

• maîtrise d'un ERP Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• lecture de documents techniques (plan infographie)

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Fabrication d\'appareils d\'éclairage électrique

PME DU SUD DE LA SAONE ET LOIRE de 40 personnes de l\'industrie, faisant partie d\'un groupe national, intervenant auprès de Grands Groupes Nationaux et Internationaux sur toute la France.

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