Assistant(e) Administratif(ve) Douane bilingue anglais (H/F)

ASD FRANCE; Valbonne; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Résumé du poste

ASD FRANCE à Sophia Antipolis recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Douane bilingue anglais. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers douaniers et travaillerez en lien étroit avec les déclarants en douane, les clients et les services internes.

Vos missions incluent constituer et ouvrir les dossiers, collecter et classer les documents d'import/export, mettre à jour les dossiers et répondre aux demandes administratives.

Qualifications

• Rigueur et sens du détail.
• Organisation et méthode.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Anglais opérationnel.

Responsabilités

• Constituer, ouvrir et assurer le suivi administratif des dossiers douaniers.
• Collecter, contrôler et classer les documents nécessaires aux opérations d'import/export.
• Assurer la mise à jour des dossiers en cours et effectuer les relances nécessaires.
• Vérifier la cohérence et la complétude des informations transmises.
• Assurer l'archivage des dossiers physiques et numériques.
• Répondre aux demandes administratives des clients et les services internes.
• Participer à la bonne circulation des informations au sein du service douane.
• Prendre le relais de la facturation quand c'est nécessaire.
• Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation administrative du service.

Connaissances

Anglais opérationnel

Rigueur et sens du détail

Organisation et méthode

Réactivité et gestion des priorités

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 ou équivalents Commerce

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) Douane bilingue anglais (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) Douane bilingue anglais (H/F) 06 - VALBONNE

Offre n° 213HWWM
Assistant(e) Administratif(ve) Douane bilingue anglais (H/F)

Installé depuis plus de 25 ans à Sophia Antipolis, ASD Group propose ses services aux entreprises, PME, grands groupes, start-up et marques.ASD Group a mis en place des solutions All Inclusive permettant aux entreprises de piloter avec succès leur développement à l'international.Dans le cadre du développement de notre activité et afin de renforcer l'organisation de notre service douane, nous créons un nouveau poste d'Assistante Administrative Douane bilingue anglais.Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer au suivi des opérations douanières, en lien étroit avec les déclarants en douane, les clients et les différents services de l'entreprise ?VOS MISSIONS :- Constituer, ouvrir et assurer le suivi administratif des dossiers douaniers ;- Collecter, contrôler et classer les documents nécessaires aux opérations d'importation et d'exportation ;- Assurer la mise à jour des dossiers en cours et effectuer les relances nécessaires ;- Vérifier la cohérence et la complétude des informations transmises ;- Assurer l'archivage des dossiers physiques et numériques ;- Répondre aux demandes administratives des clients et les services internes ;- Participer à la bonne circulation des informations au sein du service douane ;- Prendre le relais de la facturation quand c'est nécessaire;- Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation administrative du service.VOTRE PROFILVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers simultanément.Une première expérience dans le domaine administratif, du transport, de la logistique, de l'import-export ou de la douane est appréciée.Une connaissance de la réglementation douanière ou des outils métiers de la douane constitue un plus, mais une formation au poste pourra être assurée.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.QUALITÉS REQUISES- Rigueur et sens du détail ;- Organisation et méthode ;- Réactivité et gestion des priorités ;- Bon relationnel ;- Esprit d'équipe ;- Anglais opérationnel.NOUS VOUS PROPOSONS- CDI - 39 heures- Poste basé à Sophia Antipolis- 2 jours de télétravail par semaine- Tickets restaurantRémunération : selon profil et expérience.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• selon compétences

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Commerce Cette formation est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.