Assistant(e) Administratif(ve) Contrats

Servier; Suresnes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société pharmaceutique cherche un(e) Assistant(e) Référent(e) Contrats pour la Direction Affaires Médicales. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et du suivi des contrats, d'assurer la coordination entre les départements, et de rédiger des documents contractuels. Le candidat idéal possède de solides compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Rejoignez-nous pour faire avancer le progrès thérapeutique.

Qualifications

• Capacité à travailler avec précision et à respecter la confidentialité.
• Bon sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Aptitude au travail en équipe et bonnes compétences relationnelles.
• Connaissance des procédures internes et des circuits du Groupe.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint.

Responsabilités

• Assurer le suivi des contrats et leur enregistrement.
• Mettre en œuvre les bonnes pratiques contractuelles.
• Coordonner les unités opérationnelles et les fonctions de soutien.
• Rédiger et adapter les contrats selon les spécificités.
• Être le point de contact pour la Helpline du Secrétariat général.

Connaissances

Rigueur

Écoute

Adaptabilité

Gestion des priorités

Travail en équipe

Connaissance des circuits internes

Maîtrise du Pack office

Description du poste

Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Aujourd’hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d’ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût.

Nous ? 21 900 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d’entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l’envie de prendre soin, d’oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin.

Venez vivre et contribuez à faire vivre notre engagement #MovedByYou

https : / / servier.com / groupe /

SERVIER France recrute, pour sa Direction Affaires Médicales, un(e) Assistant(e) Référent(e) Contrats pour faciliter et coordonner lesactivités contractuelles de l’équipe des Affaires Médicales (Oncologie & CMVD).

Missions

• Devenir le / la référent(e) pour tous les besoins contractuels de la Direction.
• Être responsable du suivi du processus de formalisation, de la signature et de l'enregistrement des contrats dans les systèmes appropriés.
• Mettre en œuvre les bonnes pratiques contractuelles définies par le Secrétariat général (respect des processus définis, bonne utilisation des outils).
• Recueillir les besoins des initiateurs des contrats.
• Déterminer le niveau «stratégique» des contrats par la consultation du Guided buying.
• Rédiger les contrats en utilisant les modèles disponibles sur My Legal en les adaptant aux spécificités de chaque contrat.
• Après validation des initiateurs, mettre en signature les contrats.
• Pour les contrats stratégiques, assurer le suivi des contrats jusqu’à leur mise en règlement.
• Assurer la coordination entre les unités opérationnelles et les fonctions de soutien (juridique, propriété intellectuelle, achats, conformité, transparence, etc.).
• Être le point de contact pour la Helpline du Secrétariat général et le référent des outils de la Helpline (Teams Helpline) pour la direction.

Profil

• Rigueur, écoute, adaptabilité, force de proposition, réactivité, respect de la confidentialité
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Goût pour le travail en équipe, bon relationnel
• Connaissance des circuits internes et des procédures du Groupe
• Maîtrise du Pack office (Word, Excel, PowerPoint) et appétence pour les outils informatiques

Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.