Assistant(e) administratif(ve)-comptable (H/F)

France Travail; Tarbes; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet de Géomètre-Expert, basé dans les Hautes-Pyrénées, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve)-comptable. Poste en CDD, mi-temps (20h/sem), à Tarbes, avec missions variées: accueil, administration, comptabilité et gestion de projets liés au foncier et urbanisme.

Profil recherché : Bac+2/ équivalents, 1 an d'expérience, maîtrise Word/Excel/Outlook, aptitudes rédactionnelles et relationnelles. Poste en travail jour, horaires fixes, déplacements ponctuels.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.
• 1 an d'expérience sur un poste similaire exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous et orientation des demandes.
• Suivre l'administration des dossiers, ouverture et archivage, respect des échéances.
• Participer à la préparation des devis, établir les factures et suivre les paiements clients.
• Gérer le traitement courant de la comptabilité avec le cabinet comptable (saisie, TVA, charges, URSSAF, trésorerie).
• Organiser le suivi administratif des activités (foncier, urbanisme, maîtrise d'œuvre, expertise judiciaire, copropriété).
• Préparer les dossiers de candidatures et réponses aux appels d'offres en maîtrise d'œuvre.
• Participer au suivi administratif des ressources humaines et à la gestion courante du cabinet.
• Contribuer à la communication du cabinet (site internet, réseaux sociaux).

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Esprit d'équipe

Discrétion

Sens du service

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Outils

Word

Excel

Outlook

Logiciels comptables

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve)-comptable (H/F)

Assistant(e) administratif(ve)-comptable (H/F) 65 - TARBES

Offre n° 211YMFQ
Assistant(e) administratif(ve)-comptable (H/F)

Cabinet de Géomètre-Expert implanté dans les Hautes-Pyrénées, nous accompagnons depuis de nombreuses années une clientèle de particuliers, de collectivités, de professionnels et de maîtres d'ouvrage dans des domaines variés : foncier, urbanisme, maîtrise d'œuvre VRD, expertise judiciaire, copropriété et aménagement du territoire.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, gérer les rendez-vous et orienter les demandes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, de leur ouverture jusqu'à leur archivage, gestion des archives, en veillant au respect des échéances.
• Participer à la préparation des devis, à l'établissement des factures et au suivi des règlements clients.
• Assurer le traitement courant de la comptabilité en lien avec notre cabinet comptable (saisie, TVA, charges, URSSAF, suivi des fournisseurs et de la trésorerie, etc).
• Organiser le suivi administratif de nos différentes activités (foncier, urbanisme, maîtrise d'œuvre, expertise judiciaire, copropriété.).
• Préparer les dossiers de candidature et les réponses aux appels d'offres en maîtrise d'œuvre.
• Participer au suivi administratif des ressources humaines et à la gestion courante du cabinet (tableaux de bord, fournitures, contrats, registre du personnel.).
• Contribuer à la communication du cabinet en participant à l'animation du site internet, des réseaux sociaux et à la valorisation de nos réalisations.

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément. Vous appréciez les environnements où la polyvalence, l'autonomie et le travail en équipe sont essentiels.

Qualifications souhaitées

• d'une formation en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou assistanat de direction
• d'une première expérience réussie sur un poste similaire
• d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d'une aisance avec les outils numériques
• d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Une connaissance des métiers du foncier, de l'urbanisme, de la maîtrise d'œuvre, du bâtiment ou d'un bureau d'études serait appréciée, sans être indispensable.

Les qualités que nous recherchons

• Sens de l'organisation et des priorités
• Polyvalence
• Rigueur
• Autonomie
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et sens du service
• Curiosité et envie d'apprendre

Ce que nous vous propose

• Un poste en CDD au sein d'un cabinet reconnu pour la diversité de ses activités.
• Une équipe à taille humaine, où l'entraide, la proximité et la confiance sont au cœur du fonctionnement.
• Des missions variées permettant de développer vos compétences dans des domaines techniques et administratifs.
• Un accompagnement lors de votre prise de poste afin de faciliter votre intégration.
• Un environnement de travail stimulant, offrant autonomie, responsabilités et perspectives d'évolution.

Détails de l’offre

Poste basé dans les Hautes-Pyrénées

CDD - Mi-temps

Rémunération : selon profil et expérience.

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaine

Travail en journée

Travail en horaires fixes

• En fonction de l'expérience

Déplacements

Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Compétences

• Assurer les obligations fiscales et réglementaires Cette compétence est indispensable
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Enregistrer les recettes d'une entreprise Cette compétence est indispensable
• Etablir des déclarations fiscales et sociales Cette compétence est indispensable
• Etablir un reporting de trésorerie Cette compétence est indispensable
• Etablir un état de rapprochement bancaire Cette compétence est indispensable
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Cette compétence est indispensable
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Participer à la préparation des bilans comptables Cette compétence est indispensable
• Préparer et déclarer la TVA Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Traiter les factures et les paiements Cette compétence est indispensable
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires Cette compétence est indispensable
• Utiliser un logiciel de comptabilité Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activité des géomètres

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