Assistant(e) administratif(ve), comptable et marchés publics (F/H)

Bras droit des Dirigeants - Agence régionale PARIS; Limeil-Brévannes; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

CAE (Concept Assainissement Environnement) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve), comptable et marchés publics (F/H) pour renforcer son équipe. Vous assurerez la gestion administrative des projets, le suivi des marchés publics et la comptabilité courante.

Le poste implique une collaboration étroite avec la Direction et les Responsables de Pôles, dans un cadre dynamique et à taille humaine. Titulaire d’un Bac +2/3 et avec 5 ans d’expérience, vous maîtrisez le Code des marchés publics et

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +2/3 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou assistanat de gestion.
• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire, idéalement en bureau d’études ou marchés publics.
• Maîtrise du Code des marchés publics et des appels d’offres.
• Maîtrise d’Excel et démarches administratives.

Responsibilities

• Gestion administrative des projets et des chantiers.
• Gestion des appels d’offres publics et suivi administratif des marchés.
• Comptabilité fournisseurs et règlements (enregistrement dans Access et Evoliz).
• Relance et suivi des factures clients; lettrage et pointage des comptes.
• Accueil téléphonique et gestion du courrier; organisation du personnel et des visites médicales.

Skills

Gestion administrative

Comptabilité

Education

Bac +2/3 en gestion administrative

Tools

Excel

Job description

CAE (Concept Assainissement Environnement), créé en 2004 et comptant 30 collaborateurs, est un bureau d’études indépendant qui opère dans le domaine de l’eau et de l’assainissement.

Ses missions couvrent notamment l’inspection et la modélisation des réseaux, les préconisations de travaux et le suivi des travaux.

La société est reconnue par ses clients (communes, communautés d'agglomération, syndicats intercommunaux, conseils généraux) pour son haut niveau de qualité et de valeur ajoutée.

Dans le cadre du développement de son activité, CAE recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve), comptable et marchés publics (F/H).

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), comptable et marchés publics (F/H), vos principales missions sont :

Gestion administrative des projets et des chantiers

• Gestion des appels d'offres publics (1 par mois en moyenne)
  • Assurer une veille quotidienne sur les plateformes de dématérialisation des marchés (Doubletrade)
  • Télécharger les dossiers de consultations des entreprises (DCE)
  • Préparer les pièces administratives obligatoires (formulaires DC1, DC2, DC4, attestations fiscales et sociales…)
  • Déposer les offres électroniques dans le respect strict des délais impartis (Chorus Pro)
• Suivi administratif des marchés remportés
  • Constituer les dossiers d’agrément des co-traitants/sous-traitants et vérifier leurs pièces légales
  • Constituer les dossiers de chantier : devis, bons de commande, contrats, factures
  • Déposer les factures sur Chorus Pro
  • Assurer le suivi du retour des documents signés

Comptabilité

• Suivi des factures fournisseurs et des règlements
  • Enregistrer et suivre les factures fournisseurs dans Access et Evoliz (logiciel de facturation) et les transmettre dans la box comptable
  • Emettre les ordres de virement
  • Enregistrer les règlements dans Access et Evoliz
• Suivi des factures clients et des règlements
  • Déposer les factures clients, les relevés bancaires et les autres pièces comptables dans la box comptable
  • Enregistrer les règlements clients dans Access
  • Relancer et suivre les factures impayées
• Contrôler le registre des paiements par carte bancaire et pointer les cartes Corporate ; rechercher les justificatifs manquants et transmettre les opérations et justificatifs au comptable
• Assurer le lettrage et le pointage des comptes bancaires
• Assurer le traitement comptable de fin de mois et répondre aux demandes du comptable
• Participer aux travaux comptables de fin d’année et à la préparation du bilan
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriers (postaux et électroniques)
• Participer à la gestion administrative du personnel : créer et mettre à jour les dossiers salariés (documents d’embauche, formations...), organiser les visites médicales et les vaccinations, gérer les saisies à tiers détenteur et les contraventions, contrôler le paiement des IJSS (subrogation)
• Participer à l’organisation d’évènements

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction et les Responsables de Pôles.

Titulaire d’un Bac +2/3 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou assistanat de gestion, vous recherchez le challenge et vous souhaitez vous voir rapidement confier des responsabilités.

Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience en bureau d’études, dans le secteur du bâtiment, des travaux ou des marchés publics serait appréciée.

Vous avez déjà suivi des appels d’offres à 14M€.

Vous connaissez le Code des marchés publics.

Vous êtes parfaitement à l’aise avec Excel.

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et vous y investir.

Pourquoi nous rejoindre ?

En nous rejoignant, vous intégrez une équipe d’ingénieurs et de techniciens qui travaillent dans la bonne humeur, la transversalité et l’entraide.

Informations pratiques

Lieu de travail : 1 Av. Sarah Breedlove, 94450 Limeil-Brévannes