Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable

John Taylor-Saint Barth - Luxury Real Estate; Saint-Barthélemy; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

John Taylor-Saint Barth - Luxury Real Estate recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable rigoureux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre l’équipe à Gustavia.

Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction et les pôles location saisonnière, transaction immobilière et conciergerie, et assurerez la comptabilité courante, la facturation et le suivi administratif des comptes bancaires, des règlements et des dossiers RH.

Qualifications

• Maîtrise du français affichée et anglais courant (C1).
• Expérience en comptabilité et gestion des opérations sur logiciel comptable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’organisation.
• Discrétion et sens de confidentialité exigés.

Responsabilités

• Assurer la comptabilité courante et le suivi des opérations sur un logiciel de gestion comptable
• Établir et suivre la facturation des honoraires, commissions et prestations
• Assurer le suivi administratif des comptes bancaires et des règlements
• Participer au suivi administratif RH : variables de paie, congés et heures supplémentaires
• Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des propriétaires
• Participer à l’élaboration des reportings mensuels
• Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents
• Préparer et suivre les dossiers de conformité réglementaire : KYC, TRACFIN et autres obligations réglementaires
• Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires de l’agence

Connaissances

Français Excellent

Anglais courant (C1)

Maîtrise bureautique

Rigueur et organisation

Discrétion et confidentialité

Aisance relationnelle

Souci du détail

Outils

Pennylane

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre agence à Saint-Barthélemy, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Gustavia.

Au cœur du fonctionnement quotidien de l’agence, vous travaillerez en lien étroit avec la Direction ainsi qu’avec nos différents pôles : location saisonnière, transaction immobilière et conciergerie.

• Assurer la comptabilité courante et le suivi des opérations sur un logiciel de gestion comptable
• Établir et suivre la facturation des honoraires, commissions et prestations
• Assurer le suivi administratif des comptes bancaires et des règlements
• Participer au suivi administratif RH : variables de paie, congés et heures supplémentaires
• Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des propriétaires
• Participer à l’élaboration des reportings mensuels
• Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents
• Préparer et suivre les dossiers de conformité réglementaire : KYC, TRACFIN et autres obligations réglementaires
• Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires de l’agence

Profil recherché :

Nous recherchons avant tout une personne fiable, méthodique et particulièrement attentive aux détails, capable d’évoluer dans un environnement exigeant et international.

• Excellente maîtrise du français
• Anglais courant indispensable, à l’écrit comme à l’oral (niveau C1 minimum)
• Bonne maîtrise de Pennylane ou d’un logiciel comptable équivalent
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Grande discrétion et sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• Une connaissance des procédures KYC, TRACFIN et LCB-FT constitue un véritable atout

Localisation : Gustavia, Saint-Barthélemy

Poste : en présentiel

Poste non logé

Compte tenu des spécificités du logement à Saint-Barthélemy, les candidats devront être déjà installés sur l’île ou disposer d’une solution de logement autonome et pérenne sur place.

Vous souhaitez rejoindre une Maison internationale de référence dans l’immobilier de prestige et évoluer au sein d’une équipe à taille humaine ?

Nous serons ravis d’étudier votre candidature.