Assistant(e) Administratif(ve), communication et événementiel

MOBILIANS; Meudon; À distance; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Abonnement transport 75%

Mutuelle (IRP AUTO) prise en charge

PEI abondé

Formations régulières

CSE: chèques vacances et cadeaux

Accès à MOKA CARE et WELLPASS

Résumé du poste

MOBILIANS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Communication et Événementiel pour animer le Pôle Solutions de Mobilités. Vous serez au cœur de l’animation du pôle, avec la Directrice et les élus, et contribuerez à la coordination administrative et budgétaire.

Vous concevrez des newsletters, gérerez les réseaux sociaux, tournerez et monterez des vidéos, et soutiendrez les événements et webinaires. Bac+2/3 et 2–3 ans d’expérience exigés; autonomie, créativité et esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2/3 en communication, marketing ou gestion administrative.
• Expérience 2–3 ans en gestion administrative et communication.
• Capacité à créer contenus (newsletters, posts LinkedIn, supports visuels).
• Organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Suivi budgétaire et gestion de factures.
• Gestion base CRM et suivi des cotisations.
• Création de contenus et newsletters mensuelles.
• Animation éditoriale et plans de com pour événements.
• Organisation d’événements et webinaires.

Connaissances

Rédaction newsletters

Gestion réseaux sociaux

Événementiel

Gestion administrative

Facturation

CRM

Montage vidéo

Créativité

Formation

Bac+2/3 en communication/marketing/gestion administrative

Description du poste

MOBILIANS est l'organisation patronale, fondée en 1902, pour défendre les intérêts des entreprises de la distribution et des services de l’automobile et de la mobilité en France. (Commerce de véhicules, distribution de carburants et de nouvelles énergies, réparation, recyclage et toutes les offres de services aux automobiles.)

Votre vie au sein de Mobilians et vos avantages

Rejoindre MOBILIANS, c’est intégrer une équipe dynamique et engagée, au cœur des enjeux stratégiques d’un secteur en pleine transformation. Nous vous offrons un cadre de travail stimulant, où votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez vous épanouir professionnellement et personnellement.

Un équilibre vie pro / vie perso préservé

Télétravail : Accessible dès 3 mois d’ancienneté pour plus de flexibilité.

RTT : Des jours de repos supplémentaires pour mieux concilier travail et vie personnelle.

Des avantages financiers et sociaux attractifs

13ème mois : Une rémunération complémentaire pour récompenser votre engagement.

Abonnement aux transports en commun : Pris en charge à 75% pour faciliter vos trajets.

Mutuelle (IRP AUTO) : 100% prise en charge par l’employeur, étendue à votre conjoint(e) et vos enfants dans les mêmes conditions.

Un accompagnement pour votre avenir

PEI abondé : Épargnez pour vos projets avec un plan d’épargne entreprise avantageux.

Formations régulières : Développez vos compétences et évoluez dans votre carrière grâce à des programmes de formation adaptés.

Des avantages pour votre bien-être

CSE : Bénéficiez de chèques vacances et de chèques cadeaux en fin d’année pour des moments de détente et de plaisir.

Accès à MOKA CARE pour votre santé mentale

Accès à WELLPASS pour vos activités sports et loisirs

Au sein du Pôle Solutions de Mobilités, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice du Pôle, les chargés de métiers et les élus métier. Vous contribuerez à animer un écosystème dynamique composé de :

6 métiers (dont 3 centralisés) : Mobilité Partagée, Moove Lab, Alliance des Mobilités, Micro-véhicules électriques, Micro-mobilités, Parcs de stationnements.

100 adhérents en direct (25 Grands Comptes, 30 startups accompagnées par an, 12 partenaires).

Notre pôle est un levier stratégique pour innover et fédérer les acteurs de la mobilité de demain.

Votre rôle :

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), Communication et Événementiel, vous serez au cœur de l’animation du pôle. Vos missions seront polyvalentes et variées, réparties comme suit :

Suivi financier :

Envoi des appels à cotisation, relances et suivi des encaissements.

Mise à jour régulière de la base CRM et gestion des factures annuelles du pôle.

Gestion des budgets par métier et du pôle commun, ainsi que des notes de frais des élus.

Pour Moove Lab : Facturation des partenariats et suivi des conventions.

Stratégie de communication

Création de contenus :

Rédaction et envoi de plusieurs newsletters mensuelles (

Gestion des réseaux sociaux (LinkedIn) :

Publication de posts réguliers

Tournage et montage vidéo

Création de supports visuels : Livre Blanc, kakemonos, plaquettes commerciales, flyers, infographies, etc.

Mise en page du Baromètre annuel et plan de communication associé.

Animation éditoriale :

Gestion d’un calendrier éditorial mensuel (LinkedIn, mailings).

Collaboration interne et externe pour les plans de com’ des événements

Webinaires : Organisation de 1 à 2 webinaires/mois.

Rapport d’activité annuel du pôle.

Événements métiers et pôle : (rencontres, salons, cocktail, …)

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

Vous avez l’envie de faire bouger les lignes dans un secteur en mutation.

Vous aimez allier stratégie, relationnel et opérationnel pour un impact concret.

Vous êtes à l’aise avec les enjeux institutionnels, économiques et communicationnels.

Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique, où votre expertise sera reconnue et valorisée.

Vous justifiez d’une formation supérieure (Bac+2/3 minimum) dans l’un des domaines suivants :

• Communication, Marketing, gestion administrative ou évènementiel (BTS, Licence pro)
• Expérience (2 à 3 ans minimum) dans un environnement similaire, en gestion administrative (suivi budgétaire, facturation, bases de données)., création de contenus (newsletters, posts LinkedIn, supports visuels) et organisation d’événements.
• Organisation et rigueur:
  • o Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle (administratif, communication, événementiel).
  • o Réactivité et sens des priorités (délais serrés, relances, logistique événementielle).
• Créativité et polyvalence:
  • o Rédaction : Aisance pour écrire des newsletters, posts LinkedIn, ou scripts vidéo.
  • o Montage vidéo : Capacité à tourner et monter des vidéos (événements, interviews).
  • o Adaptabilité : Savoir passer d’une tâche administrative à une création graphique ou à l’organisation d’un salon.
  • o Esprit d’équipe : Collaboration avec les élus, les partenaires, et les autres services (ex : Manon, Via ID).
  • o Autonomie : Prise d’initiative pour proposer des améliorations (outils, processus).
• Sens du détail:
  • o Précision dans la gestion des budgets, des factures, et des plannings éditoriaux.

Processus de recrutement :

A réception de votre candidature, celle-ci sera analysée puis proposée au Directeur du pôle de Mobilians. Vous recevrez par la suite un retour vous indiquant si vous êtes invité(e) à poursuivre ou non le processus de recrutement.

Mobilians s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.