Assistant-e Administratif-ve CDI à temps partiel Isère 38 (H/F)

PROMOTION SANTE AUVERGNE-RHONE-ALPES; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de santé basée à Grenoble recherche un Assistant-e Administratif-ve en CDI à temps partiel (70%). Le rôle implique la gestion des inscriptions aux formations, la comptabilité des devis et factures, ainsi que l'accueil des usagers. Diplômes requis: Bac STT/STG ou Bac +2 en gestion. Rémunération de 1 535,45 € bruts mensuels.

Prestations

CSE

Rémunération de 1 535,45 euros bruts mensuels

Qualifications

• Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion.
• Expérience de 2 ans souhaitée.
• Maitriser les outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions aux formations.
• Etablir et suivre les devis et factures.
• Accueil des usagers et gestion logistique.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Définir des besoins en approvisionnement

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser des opérations comptables

Formation

Bac STT ou STG

Bac +2 Assistant-e ou de gestion

Outils

Digiforma

Pack office

Description du poste

Offre n° 200JBJR
Assistant-e Administratif-ve CDI à temps partiel Isère 38 (H/F)

Administration/secrétariat- Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures qualité, - Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le/la délégué-e territorial-e, Comptabilité- Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin,- Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi,- Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs, Accueil et logistique- Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel),- Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux.- Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données, COMPETENCES REQUISESBac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestionExpérience de 2 ans souhaitée- Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion administrative- Maitriser les outils bureautiques, pack office et la navigation sur internet- Disposer d'une bonne aisance relationnelle et avoir le sens de l'organisation- Connaitre un logiciel de gestion de formation (ex : Digiforma) serait appréciéCONDITIONS D'EMPLOI Contrat : Contrat à durée indéterminée. Temps partiel : 70% soit 27,30 heures hebdomadaire avec 1,4 jours de RTT par mois. Lieu d'exercice : poste basé à la délégation de Grenoble. Statut : non cadre. Rémunération : 1 535,45 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 70 % (indice 186 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé. Date de prise de poste : Janvier 2026. Pour candidater : merci de nous transmettre CV et lettre de motivation obligatoirement, uniquement par email, sous la référence « candidature Assistant-e Administratif-ve» au plus tard le 30/11/2025, à Mme Alice CHANTHARATH, RRH : [e-mail]

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H30/semaine Travail en journée

Salaire

• CSE
• 1 535,45 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 70 % (indice 186 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé.

Déplacements

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Bac +2 Assistant-e ou de gestion Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent- Bac STT ou STG Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Organiser le traitement des commandes
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

20 à 49 salariés

Améliorer la santé des populations Notre association développe la promotion de la santé en Auvergne-Rhône-Alpes pour : Contribuer à améliorer la santé des populations en agissant sur les différents déterminants de santé, Réduire les inégalités sociales de santé, en portant une attention particulière aux populations les plus vulnérables. Mme Alice CHANTHARATH

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