Assistant(e) Administratif(ve) Back Office

DECON S.A; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'industrie maritime recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Back Office à Paris. Le candidat idéal doit maîtriser le français et l'anglais, avoir de solides compétences informatiques, et être très organisé. Vous serez responsable du soutien aux équipes de projet et de la gestion des documents. Écrivez à [e-mail] pour postuler.

Qualifications

• Maîtrise du français obligatoire.
• Très bonne maîtrise de l'anglais.
• Expérience avérée dans un rôle de soutien administratif.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif complet à l'équipe.
• Gérer la documentation de projet et la correspondance.
• Effectuer la saisie de données et tenir des registres.

Connaissances

Communication écrite et verbale en français

Compétences en anglais

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Organisation exceptionnelle

Capacité à gérer plusieurs tâches

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons un / une Assistant(e) Administratif(ve) - Back Office très organisé(e) et soucieux(se) des détails pour soutenir notre équipe de la succursale de St. Nazaire. Le / la candidat(e) idéal(e) sera un(e) professionnel(le) proactif(ve) et efficace, responsable du bon déroulement de nos activités quotidiennes de back office. Votre contribution sera essentielle pour soutenir nos équipes techniques et nos chefs de projet, en assurant une coordination sans faille et une excellente communication interne.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif et de back office complet à l'équipe de St. Nazaire et à la gestion de projet.
• Gérer et organiser la documentation de projet, la correspondance et les rapports.
• Effectuer la saisie de données et tenir des registres précis dans les bases de données de l'entreprise.
• Coordonner la communication entre la succursale française, notre siège social en Grèce et les autres services internes.
• S'assurer que le bureau fonctionne de manière efficace et efficiente pour répondre à tous les besoins des projets et aux opérations commerciales globales.

Compétences et qualifications requises

• La maîtrise du français est obligatoire; excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Très bonne maîtrise de l'anglais.
• Solide maîtrise des applications informatiques, y compris la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation exceptionnel et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités.
• Expérience avérée dans un rôle de soutien administratif ou de back office.
• Un permis de conduire valide est requis.

Comment postuler

Si vous êtes une personne motivée et fiable, prête à contribuer au succès d'une entreprise leader dans l'industrie maritime, nous vous encourageons à postuler.

• Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à : [e-mail]