Assistant(e) administratif(ve) - Anglais courantH/F

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement international recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Paris. Le candidat idéal a un BTS en assistanat de direction, 3 ans d'expérience, maîtrise le Pack Office et parle anglais couramment. Ce poste exige proactivité, rigueur, capacité à gérer des priorités et à travailler dans un environnement stressant.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience en cabinet d'avocats dans un environnement exigeant et international.
• Maitrise parfaite du Pack Office.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat quotidien de l'équipe Concurrence et Compliance.
• Gérer des agendas complexes et des réunions.
• Créer et suivre des dossiers, assurer l'archivage.
• Gérer la facturation en binôme.
• Organiser des évènements clients.

Connaissances

Pack Office

Anglais courant

Gestion des priorités

Proactivité

Rigueur

Formation

BTS Assistanat de direction ou BAC+2 équivalent

Outils

Intapp

Chrome River

Description du poste

A propos de l'entreprise :

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) administrative - Anglais courant H / F.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.

A propos du poste

DÉFINITION DES TACHES :

Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de :

• l'équipe Concurrence : vous assisterez en binôme avec une assistante une équipe de 8 personnes (2 partners, 1 counsel et 5 collaborateurs)
• l'équipe Compliance : vous assisterez seule une équipe de 2 personnes (1 partner, 1 collaborateur)

Et vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants
• Gestion des réunions
• Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis...)
• Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
• Rédaction de comptes rendus
• Supports de réunion, présentations slides
• Création et suivi de dossiers, archivage
• Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners...)
• Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)
• Gestion facturation en binôme de l'équipe Concurrence

Compétences requises

De formation type BTS Assistanat de direction ou BAC+2 équivalent.

Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire. Idéalement en cabinet d'avocats dans un environnement exigeant et international.

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office.

Vous avez un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral car vous aurez à l'utiliser au quotidien sur votre poste.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse. Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants et avez une bonne résistance au stress. Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins. Vous savez travailler dans l'urgence et avez une excellente gestion des priorités. Adaptabilité et organisation sont les clés de réussite à ce poste.

La rémunération est selon le profil et l'expérience.

REF : MBW / ASSADMIN / 0925

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