Assistant(e) administratif(ve) anglais courant (F/H) en CDI

Audencia; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une prestigieuse école de management à Nantes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Vous aurez pour missions de coordonner des démarches administratives, gérer les déplacements du personnel, et organiser des réunions. Une bonne maîtrise de l'anglais est requise. Le poste offre flexibilité et un bon environnement de travail.

Prestations

Rémunération annuelle brute de 28 750 euros

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100%

Qualifications

• Expérience significative sur des fonctions administratives.
• Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à la diversité des interlocuteurs.
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Coordonner les démarches administratives liées aux départements académiques.
• Gérer les déplacements et notes de frais du personnel.
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Apporter un soutien logistique pour les recrutements.
• Participer à des projets de la Direction Académique.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Maîtrise de l'anglais

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Audencia est une prestigieuse école de management, basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’international (Chine, Brésil, Maroc), accompagnant chaque année plus de 8000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons, sur notre campus de Nantes, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Anglais Courant F/H, en CDI.

Au sein de la Direction Académique et Recherche, vous intégrerez l’équipe Faculty Support, composée de 4 personnes, et le rôle de l’équipe consiste à apporter son soutien aux professeurs sur les procédures et aspects administratifs. Vous aurez en charge des missions à la fois transverses à la direction et des missions plus spécifiques liées à plusieurs départements académiques.

Les missions principales du poste sont :

• Coordonner les démarches et actions administratives liées à plusieurs départements académiques
• Gérer les déplacements et notes de frais du corps professoral permanent et d’invités externes dans le respect de la politique de voyage de l’école
• Organiser des réunions et en rédiger les comptes rendus en français/anglais
• Organiser des évènements (séminaires de recherche ou pédagogiques, ateliers, conférences)
• Gérer le suivi administratif des procédures d’achats, émission de bons de commandes et suivi budgétaire
• Apporter un soutien logistique aux Responsables de Départements pour les recrutements au sein de la Faculté
• Gérer les commandes de reprographie du corps professoral
• Participer à des projets ad hoc de la Direction Académique et Recherche

Profil recherché :

• Vous disposez d’une expérience significative sur des fonctions administratives.
• Rigoureux·se, organisé·e, réactif·ve et collaboratif·ve, vous savez gérer les priorités de votre activité et vous adapter à la diversité de vos interlocuteurs.
• Vous êtes à l’écoute, vous faites preuve d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.
• Compétences techniques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), messagerie, agendas électroniques.
• Compétences linguistiques : Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDI
• 35h hebdomadaires, horaires flexibles
• Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible
• Rémunération annuelle brute : 28 750 euros bruts / 13 mois
• Statut : Technicien
• Congés : 25 jours de congés payés + jours de modulation
• Jours enfants malades (ou urgence familiale) rémunérés
• Télétravail : jusqu’à 2 jours / semaine, après 1 mois d’ancienneté
• Tickets Restaurants
• Mutuelle familiale prise en charge à 100%
• Localisation poste : 8 route de la Jonelière - Nantes

Basé à Nantes, le poste est rattaché à notre site Atlantic campus. La personne recrutée pourra cependant être amenée à se déplacer ponctuellement sur nos 2 autres sites du centre-ville.

Et la prochaine étape ? Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part de Claire, Chargée de missions RH, pour vous proposer un premier échange. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.