Assistant(e) Administratif(ve) - AFA Contrôle (H/F)

AFA CONTROLE; Gignac-la-Nerthe; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans les vérifications réglementaires à Gignac-la-Nerthe recherche un(e) candidat(e) pour un poste administratif polyvalent. Vous serez responsable de la gestion des devis et factures, ainsi que du planning des techniciens. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience, maîtrisera les outils bureautiques, et devra être autonome et organisé(e). Un salaire de 2 500 à 3 000 € par mois est proposé.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Possibilité de travail en freelance

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans dans un poste administratif polyvalent.
• Si vous avez travaillé dans l'intérim ou un organisme de formation serait un plus.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les devis et factures.
• Gérer le planning des techniciens ou des formateurs.
• Suivre la gestion des règlements clients et fournisseurs.
• Assurer la communication interne et externe selon les besoins.

Connaissances

Gestion des agendas et planification

Mise à jour de dossiers et bases de données

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Formation

Expérience administrative polyvalente

Outils

Excel

Word

Description du poste

Overview

Localisation : Gignac la Nerthe
Type de contrat : Temps complet - Durée indéterminée - Télétravail 1 à 2 jours par semaine.
Rémunération : 2 500 à 3 000 € par mois selon compétences

À propos du poste: Rejoignez AFA Contrôle, société dynamique et conviviale, spécialisée dans les vérifications réglementaires et également organisme de formation dans ce domaine. Vous ferez partie d\'une équipe à taille humaine et serez amené(e) à intervenir sur tous les aspects de l\'activité administrative et commerciale.

Vos missions principales

• Rédiger et suivre les devis et factures
• Gérer le planning des techniciens ou des formateurs
• Suivre la gestion des règlements clients et fournisseurs
• Assurer la communication interne et externe selon les besoins
• Participer à l\'organisation générale de l\'entreprise et à l\'amélioration des processus

Vous serez un véritable pilier de l\'entreprise et devrez être autonome, organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Profil recherché and exigences

• Expérience minimum de 3 ans dans un poste administratif polyvalent
• Si vous avez travaillé dans l\'intérim ou un organisme de formation serait un plus
• Autonomie, rigueur et sens de l\'organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de facturation et planning)

Candidature

Envoyez votre CV à [e-mail]

Conditions et avantages

• Salaire brut mensuel: 2 500,00 € à 3 000,00 € sur 12 mois
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Possibilité de travail en freelance (à préciser)
• Déplacements: Jamais

Profil souhaité

• Expérience: 3 an(s) indispensable

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Employeur

La société AFA Contrôle est spécialisée dans les vérifications réglementaires, notamment des engins de levage et de terrassement, ainsi que les vérifications électriques, portes, portails et équipements de protection. Elle propose également des missions de conseil et d\'assistance technique. La société est implantée sur les régions Rhône-Alpes, PACA, Languedoc-Roussillon et Île-de-France. M. Fabien ANSALDI

Note

Détails supplémentaires ou offres associées non incluses dans cette description ne sont pas affichés ici.