Assistant(e) Administratif/ve

Exco FSO; Toulouse; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Intéressement

Plan d'épargne entreprise

Chèques cadeaux

Remboursement des transports à 50%

Résumé du poste

Exco Toulouse, agence d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest recrute un(e) Assistant administratif à temps partiel en CDD. Intégré(e) au service administratif, vous assurez l'accueil et la mise en forme de documents tout en soutenant les équipes comptables.

Poste en CDD et à temps partiel, ouvert aux personnes en situation de handicap; démarrage prévu dès la rentrée. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler avec SharePoint.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 secrétariat ou équivalent requis.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.
• Autonome, organisé, réactif et bon contact.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.
• Traiter et mettre en forme des documents, rapports et courriers.
• Rédiger documents et supports administratifs selon la charte graphique Exco.
• Mise à jour de la base de documentation (SharePoint).
• Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement des pièces.
• Faciliter la diffusion d'informations et le déploiement de nouveaux processus.

Description du poste

Exco Toulouse, agence d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d’EXCO, réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France.

Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions : collectif, humanisme et confiance.

Nous nous efforçons chaque jour d’allier qualité de la relation client et bien-être au travail.

Parce qu’il est essentiel que les conditions de travail soient agréables, dès votre intégration,vous découvrez que chez EXCO, fertiliser les talents est au cœur de nos préoccupations : esprit d’équipe, accompagnement, formation, développement des compétences et des expertises.

Alors qu’attendez-vous pour nous rencontrer ?

• Mutuelle
• Intéressement
• Plan d'épargne entreprise
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transports à 50%

Intégré(e) au sein de notre service administratif, en contact permanent avec les équipes et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l’organisation administrative de notre activité au quotidien.

En particulier, vos missions seront les suivantes :

Accueil téléphonique et physique,

Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,

Rédiger, dans le respect de la charte graphique Exco, tous documents ou supports administratifs (mails, présentation, documents types, appels d’offres, etc…),

Mise à jour de la base de documentation,

Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,

Faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process.

une base de donnée Sharepoint,

Spécificités du poste :

Poste en CDD et à temps partiel (à déterminer ensemble)

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Poste à pourvoir dès la rentrée de septembre

Vous êtes diplomé(e) d'un Bac +2 secrétariat ou équivalent, et vous recherchez un poste en CDD et à temps partiel. (remplacement d'un salarié en congé parental)

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier Word, Excel et PowerPoint ?

Vous êtes autonome, organisé, réactif et vous avez un très bon sens du contact et de l'accueil ?

Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors venez rejoindre l'aventure Exco !