Assistant.e administratif.ve

Emmaüs Solidarité; Paris; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité Laforcade

Primes exceptionnelles

Mutuelle attractive

Titres restaurant (10€)

Job summary

Emmaüs Solidarité recherche un(e) Assistant.e administratif.ve pour rejoindre le pôle Collecte grand public, instances et bénévolat au siège parisien. Vous assurez l’enregistrement des adhésions et dons, le suivi des dossiers d’assurance-vie et la gestion des libéralités, et vous soutenez l’organisation des réunions et des événements.

Le poste implique gestion administrative courante, suivi budgétaire et participation à des actions de bénévolat.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en administration, gestion, secrétariat ou équivalent avec expérience.
• Bonnes compétences bureautiques et organisationnelles.
• Excellente maîtrise du français à l écrit et à l oral.

Responsibilities

• Assurer la saisie et le suivi des adhésions et des dons dans le logiciel dédié.
• Suivre les dossiers d’assurance-vie et libéralités; gestion des trésoreries.
• Participer à l’organisation et à l’archivage des procès-verbaux.
• Contribuer à l’accueil et au scheduling des réunions d’instances.
• Participer aux activités de bénévolat et au suivi des missions.
• Assurer le suivi budgétaire du pôle et le support administratif courant.

Skills

Maîtrise bureautique

Gestion des priorités

Excellente maîtrise du français

Education

Bac+2 en administration/secretariat

ou Bac+3 équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Contexte du recrutement et définition de poste

Emmaüs Solidarité,c'est 70 ans d'engagement, 902 salarié·es et plus de 9 000 personnes accompagnées chaque jour - de manière inconditionnelle, à travers une centaine de dispositifs : maraude, accueil de jour, halte de nuit, hébergement, logement adapté et autres lieux innovants. Une association laïque d'intérêt général, ancrée en Île-de-France et dans le Loir-et-Cher.

Rejoignez le pôle Collecte grand public, instances, et bénévolat en tant que:

Le pôle Collecte grand public, instances, et bénévolat est dédié aux relations avec le grand public, son objectif est de promouvoir les actions de l'association afin d'obtenir le soutien d'adhérents, de donateurs, de bienfaiteurs et de bénévoles. Il s'articule également avec les instances statutaires de l'association dont les membres sont bénévoles.

Ce pôlese trouve au siège de l'association, à Paris 1er, métro Châtelet (ligne 1, 4, 7,11, 14, RER A,B et D)

En tant qu'Assistant.e administratif.ve, vous :

• Assurez la saisie et le suivi des adhésions dans le logiciel dédié, participez aux campagnes d’adhésion, aux communications auprès des adhérent.e.s et à la gestion de la relation adhérent.e
• Assurez la saisie et le suivi des dons spontanés dans le logiciel dédié
• Assurez la saisie et le suivi des dossiers d’assurance-vie dans le logiciel dédié
• Mettez à jour les dossiers de libéralités et assurez la saisie des opérations de trésorerie
• Appuyez l’organisation et participez aux événements dédiés (Congrès des Notaires, festivals, rencontres, etc.)
• Assurez le suivi de la signature et l’archivage des procès-verbaux du Bureau, du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale
• Assurez le suivi des pièces administratives des administrateur.trice.s
• Appuyez l’organisation des réunions d’instances (Assemblée générale, séminaires, etc.)

Bénévolat :

• Contribuez au suivi des missions de bénévolat de grande envergure (distributions alimentaires, collectes, etc.) et à leur gestion dans le logiciel dédié

Activités générales :

• Appuyez le pôle dans sa gestion administrative courante : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des plannings et réservations
• Assurez le suivi budgétaire du pôle

Vos conditions de travail :

• Rémunération basée sur la Convention Collective 51, reprise d'ancienneté à 100 % dans la fonction, indemnité Laforcade, primes exceptionnelles selon dispositions internes

Les + en rejoignant l'association Emmaüs Solidarité :

• Un parcours d’accueil et d’intégration pour prendre vos marques (journée d’accueil, parrainage pour les CDI, guide d’accueil, etc.)
• Des opportunités d’évolution et de formation : enrichissez vos compétences via notre catalogue de formations et bénéficiez d’une mobilité fonctionnelle ou géographique sur nos différents sites et dispositifs.
• Une politique sociale engagée permettant :
  • Un respect de l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle
  • De bénéficier de nombreux avantages : remboursement 60% pass navigo ou prime transport/forfait mobilité, titres restaurant d’une valeur unitaire de 10 euros, mutuelle attractive, prestations proposées par notre CSE.

Profil recherché

Ce poste est pour celui ou celle qui a envie de s’investir auprès des personnes en situation d’exclusion au sein d’une association dynamique !

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion, secrétariat ou d'un baccalauréat d'un domaine équivalent avec une expérience professionnelle et idéalement une bonne connaissance du secteur social
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
• Gestion des priorités et bonne organisation administrative
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral avec de bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de la confidentialité et sérieux dans la gestion des informations

Emmaüs Solidarité est engagée en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances et des genres. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Sans réponse de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Avec votre accord, votre CV pourra être conservé pour de futures opportunités pendant une durée maximale de 24 mois.