Assistant.e Administratif.ve

Association des Serres de Beaudreville; Gometz-la-Ville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association pour un projet local recherche un·e assistant·e administratif·ve polyvalent·e à temps partiel pour renforcer son équipe. Le candidat idéal a de l'expérience en secrétariat, fait preuve de rigueur et d'organisation, et est motivé par des valeurs de coopération et de solidarité. Ce poste est une opportunité pour contribuer à un projet citoyen dans un cadre convivial.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat ou assistanat de direction.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Envie de s’impliquer dans un projet local porteur de sens.

Responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Assurer la mise à jour des documents internes.
• Participer aux démarches de phoning et contact avec les partenaires.
• Appuyer la gestion courante.
• Contribuer à la fluidité de la communication entre les pôles.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Sens de l’organisation

Autonomie

Goût du travail en équipe

Description du poste

Faire Vivre les Serres de Beaudreville, association gestionnaire du premier tiers-lieu agri-culturel d’Île-de-France, recherche un·e assistant·e administratif·ve polyvalent·e, à temps partiel (évolutif), pour renforcer l’équipe dans la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets.

Implanté dans un écrin de verdure de 6000 m² à 30 km de Paris, le tiers-lieu réunit des porteurs de projets agricoles, culturels et solidaires. Un collectif en mouvement, un espace fertile, et une mission forte : soutenir l’émergence, favoriser les synergies et ouvrir notre lieu aux habitant·es et partenaires du territoire.

Dans une phase de structuration et de développement, l’association souhaite renforcer son équipe en s’appuyant sur une personne expérimentée, rigoureuse et autonome, capable d’épauler la coordinatrice et la Collégiale, tout en participant à la vie du lieu.

En lien étroit avec la collégiale de l’association et la coordinatrice des Serres, vous contribuerez à :

• Préparer et suivre les dossiers administratifs, de financement ou de partenariats ;
• Assurer la mise à jour et la bonne organisation des documents internes (comptes rendus, tableaux de bord, bases de données, etc.) ;
• Participer aux démarches de phoning et aux prises de contact avec les prospects et partenaires;
• Appuyer la gestion courante ;
• Contribuer à la fluidité de la communication entre les différents pôles et acteurs du lieu.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative ;
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques ;
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Autonomie, fiabilité et goût du travail en équipe ;
• Envie de s’impliquer dans un projet local porteur de sens, ancré dans des valeurs de coopération, d’écologie et de solidarité.

Ce poste s’adresse idéalement à une personne souhaitant mettre son expérience au service d’un projet citoyen, dans un cadre convivial et stimulant. Une connaissance du milieu associatif ou de l’économie sociale et solidaire, bien que non indispensable, serait appréciée.