Assistant(e) administratif(ve)

Skayl; Ensisheim; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante en France cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD d'un an, à mi-temps. Vous soutiendrez les opérations quotidiennes, gérerez les appels, factures et courriels, et participerez à des tâches diverses. Le profil recherché inclut une formation en administration et une expérience préalable. Admissibilité à des avantages comme des chèques vacances et horaires flexibles.

Prestations

Chèques vacances

Chèques déjeuner

Offres du comité d’entreprise

Primes

Horaires flexibles

Qualifications

• Formation en administration, secrétariat ou gestion requise.
• Expérience en assistance administrative souhaitée.
• Excellente communication écrite et orale.

Responsabilités

• Soutenir les opérations quotidiennes en lien avec la direction.
• Gérer les appels entrants et l'accueil des visiteurs.
• Traiter les factures et suivre les paiements.
• Gérer les courriels entrants et sortants.
• Effectuer des tâches administratives variées.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Bonne expression écrite

Organisation

Sens des priorités

Travail en autonomie

Formation

Formation en administration, secrétariat ou gestion, BAC à BAC+2

Description du poste

A propos

Située au cœur de l’Alsace, notre client est une entreprise innovante spécialisée dans le traitement naturel de l’eau et des solutions anticalcaires.

Nous recherchons pour eux une(e):

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

CDD 1 an / mi-temps

Démarrage dès que possible

Le poste à pourvoir est un CDD d’un an dans le cadre d’un remplacement. Il s’agit d’un mi-temps pour lequel vous interviendrez chaque matin.

Avantages à rejoindre l’entreprise:

• Bénéficiez de chèques vacances et de chèques déjeuner pour faciliter votre quotidien et vos loisirs

• Profitez des offres et des services proposés par le comité d’entreprise

• Nombreuses primes

• Horaires flexibles

Votre mission

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre rôle principal sera de soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise en lien direct avec la direction.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion des appels et accueil physique : Répondre aux appels entrants et rediriger les communications vers les départements appropriés. Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, en assurant leur orientation et assistance.

• Traitement des factures : Gérer les processus de facturation, y compris la réception, le classement et le suivi des paiements, tout en assurant la conformité avec les politiques financières de l’entreprise.

• Gestion des courriels : Traiter les emails entrants et sortants, en priorisant les communications importantes et en assurant une réponse rapide et efficace.

• Tâches administratives : Effectuer divers travaux administratifs tels que la rédaction de documents, la gestion de l’agenda, la planification des réunions et la préparation de comptes rendus.

Profil recherché

Le poste nécessite une formation en administration, secrétariat ou gestion, de niveau BAC à BAC+2, ainsi qu’idéalement une première expérience en assistance administrative. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office, et vous possédez une excellente expression écrite et orale. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de sens des priorités. Vous savez travailler en autonomie comme en équipe, tout en faisant preuve de discrétion et de respect de la confidentialité. Votre aisance relationnelle et votre sens du service constituent également des atouts essentiels.

Processus de recrutement:

Merci d’adresser votre CV via le lien présent dans l’annonce.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité, sous 2 semaines maximum.

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous proposerons un premier échange complémentaire, au sujet de l’opportunité et de votre parcours et nous vous présenterons l’identité de notre client et la suite du process

Si votre candidature n’est pas retenue, nous conserverons, avec votre accord, votre CV pour d’autres opportunités.

SKAYL

Cette opportunité est gérée par: Floriane ANTONUCCI / Chargée de Recrutement

SKAYL est un cabinet de conseil en recrutement et développement des ressources humaines.

Discrétion et confidentialité assurées.