Assistant(e) Administratif Travaux (H/F)

HASAP; France; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d'intéressement

Mutuelle performante

Formation continue

Moments de convivialité

Résumé du poste

INSIGHT TCE, Maison du Groupe HASAP, recherche un(e) Assistant(e) administratif et travaux pour soutenir les chantiers de Paris, Lyon et Nantes. CDI 39H/semaine, salaire brut annuel entre 30 000 et 35 000 euros, avec prime d'intéressement et mutuelle.

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurez le pilotage administratif des sous-traitants, la création des commandes sur ERP et l'édition des documents techniques (PPSPS, OS, DGD).

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en gestion administrative dans le BTP.
• Maîtrise des outils informatiques et qualités rédactionnelles.
• Réactif(ve), organisé(e) et esprit d'équipe.
• Savoir prioriser avec diplomatie et discrétion.

Responsabilités

• Pilotage de la sous-traitance et montage des dossiers d'agrément.
• Création des commandes sur l'ERP et édition des documents chantier (PPSPS, OS, DGD).
• Gestion des appels d'offres et valorisation des mémoires techniques.
• Suivi administratif de l'agence et vie courante des chantiers et projets.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Rédaction

Esprit d'équipe

Outils

Google Workspace

ERP

Yousign

Fieldwire

Description du poste

Assistant(e) Administratif Travaux (H/F)

Assistant(e) Administratif Travaux (H/F) 75 - Paris

Offre n° 212BYYH
Assistant(e) Administratif Travaux (H/F)

Actualisé le 05 août 2026

Chez INSIGHT TCE, la Maison du Groupe HASAP dédiée à l'agencement Tout Corps d'État (TCE) et aux projets de prestige. Nous pilotons des chantiers d'exception grâce à une synergie unique entre nos équipes de Paris, Lyon et Nantes. Pour accompagner le développement de cette dynamique multi-site, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif et travaux.Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et en lien direct avec les Conducteurs de Travaux, vous êtes le pivot administratif de nos chantiers :-Pilotage de la sous-traitance, le cœur du poste : Recueil des pièces obligatoires, montage des dossiers d'agrément et rédaction des contrats et avenants via notre plateforme.-Gestion administrative technique : Création des commandes sur notre ERP, édition des documents chantiers (PPSPS, OS, DGD).-Appels d'offres et vie de l'agence : Gestion des dossiers de consultation, mise en valeur de nos mémoires techniques et intendance courante de l'agence.Le profil recherchéVous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en gestion administrative, impérativement acquise dans le secteur du BTP (entreprise générale ou second œuvre). Vous maîtrisez déjà la rigueur liée au suivi des sous-traitants.-Vos compétences : Excellente maîtrise des outils informatiques, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles solides-Votre savoir-être : Réactif(ve), organisé(e) et doté(e) d'un fort esprit d'équipe. Vous appréciez la polyvalence et savez gérer les priorités avec diplomatie et discrétion.Infos complémentairesAvantages : Prime d'intéressement, mutuelle performante, parcours de formation continue et moments de convivialité réguliers partagés entre les équipes.Parcours d'intégration structuré : Dès votre arrivée, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour vous approprier les codes de notre écosystème. Vous serez formé(e) à nos processus et à nos outils numériques afin de fluidifier votre quotidien.Outils modernes : Environnement Google Workspace, ERP, Yousign,Fieldwire.Organisation : Poste multi-site partagé entre Paris, Nantes et Lyon (déplacements très ponctuels à prévoir selon l'actualité des projets).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Nous n'imaginons pas sans vous. Le Groupe Hasap, leader français de l'agencement d'intérieurs sur mesure, réunit six Maisons à forte personnalité, qui partagent l'écoute, l'humilité, l'envie du travail bien fait, et le respect des engagements." Travailler avec nous, c'est rejoindre une équipe d'experts passionnés, rigoureux et dévoués à la réussite de leur projet. Toujours sérieux, mais sans (trop) se prendre au sérieux. "

D'autres offres peuvent vous intéresser :