Assistant(e) administratif (tive) et financier (ere)

Lealta Avocats; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Paris recherche un Office Manager pour gérer l'administration et la facturation. Ce poste requiert 5 ans d'expérience dans une structure à taille humaine. Rejoignez une équipe dynamique pour un contrat en CDI à temps plein avec des avantages tels que des tickets restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Tickets restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 5 ans sur un poste similaire dans une structure à taille humaine.
• Gestion administrative et relationnelle.

Responsabilités

• Gestion en autonomie de la facturation client et suivi des encaissements.
• Relation avec l'expert-comptable et prestataires.
• Gestion des calendriers et des déplacements des avocats.
• Administration RH incluant le recrutement et les formalités d'embauche.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Confidentialité

Réactivité

Description du poste

LEALTA AVOCATS, est une société d’avocats issue de la fusion des cabinets LIBERT AVOCATS et LEALTA.

Notre cabinet est un partenaire privilégié d’entreprises et répond à leurs besoins juridiques fondamentaux qu’il s’agisse de problématiques récurrentes liées à leur gestion, leur patrimoine et / ou leur activité.

Le cabinet accompagne par ailleurs ses clients dans leurs relations avec leurs partenaires ou futurs partenaires économiques afin de résoudre les questions de droit des sociétés ( et les incidences fiscales et sociales) notamment en matière de structuration ou de restructuration.

L’équipe de LEALTA AVOCATS se compose d’une quinzaine de personnes (avocats / juristes).

Nous recherchons pour notre bureau de Paris un / une Office Manager.

Cette personne aura notamment pour missionla gestion administrative du cabinet :

• Gestion en autonomie de la facturation client, suivi des encaissements, du recouvrement;
• Relations avec l’expert-comptable (transmission des factures);
• Relations avec les prestataires;
• Gestion des calendriers des associés, de la salle de réunion;
• Gestion de l’intendance du cabinet (prestataires : assurance, téléphonie, documentation…);
• Gestion des déplacements des avocats (billets de train, réservation hôtels, etc…)
• Administration RH : recrutement, formalités d’embauche, navette sociale à destination du cabinet comptable qui se charge de la gestion de la paie
• Gestion des dossiers personnels des associés (cot° personnelles des associés).

Cette fonction demande dynamisme, rigueur, confidentialité et réactivité.

Une expérience de 5 ans sur un poste similaire est requise au sein d’une structure à taille humaine.

Poste à pourvoir dès à présent en CDI temps plein (35 heures / semaine)

Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois, tickets restaurant, complémentaire santé.