Assistant(e) Administratif & Support Logistique

INSERM; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

ANRS | Maladies infectieuses émergentes recrute un(e) assistant(e) au sein du département Administration-Finances. Vous assisterez la responsable et travaillerez en transversalité avec les équipes, notamment pour les achats, la coordination et le suivi budgétaire.

Le poste s’inscrit dans l’environnement de l’Inserm, avec une interaction régulière avec les services centraux et les partenaires internationaux. BTS et maîtrise des outils bureautiques requis.

Qualifications

• BTS assistant(e) de direction.
• Expérience en gestion administrative, suivi de projet ou appui aux équipes techniques.
• Bonnes notions anglais.

Responsibilities

• Gestion d’agenda et organisation de RDV
• Organisation et logistique de réunions internes et externes
• Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions
• Rédiger et mettre à jour des procédures internes
• Concevoir et suivre les bases de données et les actions coordonnées
• Gérer les outils informatiques et les plateformes de travail en réseau
• Suivre le budget du département

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Anglais (notions)

Esprit d'analyse

Savoir-faire informatique

Travail en équipe

Education

BTS assistant(e) de direction

Tools

Word

Excel

SharePoint

PowerPoint

Safir

Job description

ANRS | Maladies infectieuses émergentes recrute un(e) assistant(e) au sein du département Administration-Finances. Vous assisterez la responsable et travaillerez en transversalité avec les équipes, notamment pour les achats, la coordination et le suivi budgétaire.

Le poste s’inscrit dans l’environnement de l’Inserm, avec une interaction régulière avec les services centraux et les partenaires internationaux. BTS et maîtrise des outils bureautiques requis.