Adjoint du Département Administratif et Financier (Siège) - H/F

Inserm France; Paris; On-site; EUR 90,000 - 125,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels

Mutuelle santé

Prévoyance collective

Restauration sur place

Transports remboursés

Télétravail partiel

Job summary

L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, agence autonome de l’Inserm, recrute un Adjoint du Département Administratif et Financier (Siège). Vous coordonnez les pôles, accompagnez les responsables et pilotez le budget en lien avec les partenaires institutionnels, tout en assurant la continuité managériale.

Vous participerez à la transformation des pratiques et à la sécurisation de la dépense, avec un focus sur le financement de la recherche et les aspects juridiques.

Qualifications

• Management d'équipe et pilotage budgétaire dans le secteur public de la recherche.
• Connaissance des règles de gestion et de contractualisation de recherche.
• Autonomie et aptitude à agir dans un environnement complexe.

Responsibilities

• Encadrer, coordonner et accompagner trois responsables de pôles : Contractualisation et financement de la recherche, Budget et contrôle de gestion, Achats et logistique.
• Soutenir le développement professionnel des responsables de pôles, en mobilisant votre expertise managériale.
• Participer à la planification, à l’organisation et à la priorisation des activités du département.
• Organiser et sécuriser la chaîne de la dépense, en garantissant conformité et performance.
• Contribuer aux projets de transformation et de fiabilisation des outils de gestion.
• Assurer la continuité du management opérationnel et représenter le département auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Assister la Cheffe de département dans le pilotage financier et budgétaire, et participer à l’élaboration et l’exécution du budget.

Skills

Management d'équipe

Pilotage budgétaire

Contractualisation recherche

Organisation dépense

Aptitudes managériales

Autonomie

Anglais professionnel

Education

Master degree level

Job description

Adjoint du Département Administratif et Financier (Siège) - H/F

L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l’Inserm, sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé, résultant du rapprochement de l’ANRS (Agence nationale de recherches sur le sida) et du consortium REACTing.

L’agence a pour mission l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…). Avec une approche One Health, s’intéressant à la santé humaine, animale et à l’impact de l’homme sur l’environnement, l’agence prépare la réponse aux enjeux scientifiques posés par les maladies émergentes et à son déploiement en temps de crise.

Au sein de l’ANRS, Rattaché à la Cheffe du Département des Affaires Financières, vous contribuez au pilotage stratégique, administratif et financier de l’Agence. Véritable relais managérial, vous participez activement à la coordination, à l’animation et à la professionnalisation de l’équipe, tout en apportant une expertise technique solide et une vision opérationnelle.

Activités principales:

• Encadrer, coordonner et accompagner trois responsables de pôles : Contractualisation et financement de la recherche, Budget et contrôle de gestion, Achats et logistique.
• Soutenir le développement professionnel des responsables de pôles, en mobilisant votre expertise managériale (accompagnement, structuration des pratiques, montée en compétences).
• Participer à la planification, à l’organisation et à la priorisation des activités du département.

Optimisation des processus & transformation

• Organiser et sécuriser la chaîne de la dépense, de l’arbitrage à la mise à disposition des crédits, en garantissant conformité réglementaire, performance et fluidité.
• Contribuer activement aux projets de modernisation, notamment en matière de transformation numérique, de fiabilisation des outils et d’optimisation des processus de gestion.

Représentation & continuité managériale

• Assurer la continuité du management opérationnel en remplaçant la Cheffe de département en son absence.
• Représenter le département auprès d’interlocuteurs internes et externes, en valorisant les enjeux financiers et organisationnels.

Pilotage budgétaire, administratif et financier

• Assister la Cheffe de département dans le pilotage financier, administratif et juridique global.
• Participer à l’élaboration, la présentation et l’exécution du budget en lien étroit avec la direction de l’Agence et les partenaires institutionnels.

Spécificité(s) et environnement du poste :

• Connaissance experte des règles de gestion applicables à la contractualisation et au financement de la recherche.
• Connaissance experte des règles du pilotage budgétaire des établissements publics de recherche.
• Connaissance professionnelle de l’écosystème français et international de la recherche.

Savoir-faire:

• Pilogate budgétaire.
• Contractualisation en matière de recherche.
• Organisation et contrôle de la chaine de la dépense.
• Aptitudes managériales confirmées.
• Autonomie et exercice de l’autorité fonctionnelle dans un environnement complexe.
• Anglais professionnel.

Expérience(s) souhaité(s):

• Management d'équipe.
• Responsabilités en terme de pilotage budgétaire et de financement de la recherche.
• Les profils d’attachés d’administration (fonctions publiques de l’Etat, territoriale et hospitalière) expérimentés sont appréciés et bienvenus.

Niveau de diplôme et formation(s):

Curriculum Vitae Cover letter

Titulaire / Contractuel Catégorie A Fixed-term contract - 12 months Full time Experience required License not required Master degree level

• 32 Congés Annuels et 13 RTT
• Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur
• Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur
• Restauration collective subventionnée sur place
• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés partiellement
• Télétravail : 1 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique