Assistant(e) Administratif RH et Comptabilité (H/F)

Adapei de la Drôme; Valence; On-site; EUR 21,377 - 25,606; Full time

Job summary

L'Adapei de la Drôme recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le bon fonctionnement des sites IME Adapei26-Valence et ESAT Adapei26-Valence à Valence (26). Vous assurez le suivi administratif et comptable et assurez l'accueil des visiteurs et des équipes.

Vous participez à la gestion des ressources humaines (paie, dossiers, absences, formation) et à la gestion comptable courante (factures, rapprochements, trésorerie).

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement avec une première expérience dans le secteur médico-social.
• Sens du service et contact avec des interlocuteurs variés.
• Organisation, rigueur et polyvalence; autonomie et travail en équipe.

Responsibilities

• Suivi administratif des deux établissements (IME et ESAT).
• Accompagnement des équipes de direction et des professionnels.
• Gestion RH (variables de paie, dossiers, absences, formation) et accueil/secretariat des établissements.
• Réalisation des opérations comptables courantes: rapprochement bancaire, traitement des factures et suivi des trésoreries.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Accueil et secrétariat

Education

Bac +2

Tools

Logiciels comptables

Job description

Visite de l'organisation

L'Adapei de la Drôme est une association de parents militants, gestionnaire d'établissements et de services. Créée par des parents en 1960, l'Adapei de la Drôme rassemble aujourd'hui 950 familles et plus de 1200 personnes handicapées intellectuelles qui sont accompagnées par 970 professionnels sur l'ensemble du territoire drômois. Association familiale loi 1901, de par son affiliation à l'Unapei, mouvement parental national, l'Adapei de la Drôme bénéficie de la reconnaissance d'utilité publique.

Responsabilités

Au sein des équipes administratives de l'IME Adapei26-Valence et de l'ESAT Adapei26-Valence, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de deux établissements de l'association.

Véritable interlocuteur de proximité, vous accompagnez les équipes de direction, les professionnels et les personnes accompagnées en assurant un suivi administratif, RH et comptable rigoureux. Vous participez à la gestion des ressources humaines (variables de paie, suivi des dossiers, absences, formation), assurez l'accueil et le secrétariat des établissements et prenez en charge les opérations de comptabilité courante, telles que le rapprochement bancaire, le traitement des factures, notamment des frais de séjour, ainsi que le suivi des opérations de trésorerie.

Grâce à votre organisation, votre polyvalence et votre sens du service, vous facilitez le travail des équipes et contribuez à la qualité de l'accompagnement des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement avec une première expérience dans le secteur médico-social, vous avez le sens du service et appréciez le contact avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la polyvalence. Vous aimez travailler en équipe tout en sachant gérer vos priorités avec autonomie.

Informations pratiques

• Contrat : CDD de 4 mois (renouvelable)
• Horaire : Temps plein entre les deux établissements
• Lieu de travail : Valence (26)
• Date d'embauche souhaitée : Dès que possible
• Rémunération : Selon CCN66 (Annexe 2) salaire brut mensuel minimum (coef. 434) de 2 105,02 EUR pour un temps plein (prime Ségur incluse)