Assistant(e) Administratif / Office Manager

Labelium; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de marketing digital recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les bureaux et soutenir les équipes. Les responsabilités incluent la gestion des stocks, l'organisation d'événements et le support RH. Une formation minimum bac +2/3 est requise, ainsi que de bonnes compétences relationnelles et en bureautique. Un cadre de travail stimulant est proposé, avec des événements réguliers à Bordeaux.

Prestations

Cadre de travail stimulant

Événements réguliers

Initiatives RSE

Qualifications

• Formation minimum bac +2/3 requise.
• Qualités relationnelles nécessaires pour interagir avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des bureaux et suivi des stocks.
• Participation au futur projet de déménagement des locaux.
• Aide à la préparation des événements internes.

Connaissances

Qualités relationnelles

Débrouillardise

Sens du service

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation minimum bac +2/3

Outils

Google Workspace

Microsoft Office

Description du poste

Overview

Sous la coordination directe de l'Office Manager vous participerez au bon fonctionnement de notre agence et au bien-etre des collaborateurs travers les missions suivantes :

Gestion quotidienne des bureaux : suivi des stocks (fournitures consommables caf / th) rception et distribution du courrier vrification des livraisons rangement et maintien des espaces communs.

Participation au futur projet de dmnagement des locaux : appui la planification suivi logistique coordination avec les prestataires.

Cette liste nest pas exhaustive et tu pourras tre amen(e) effectuer dautres tches.

Logistique & maintenance : aide la prparation des vnements internes suivi des inventaires amnagement des espaces appui sur la maintenance (petits travaux coordination de prestataires).

Support administratif RH : mise jour de documents internes classement prparation de courriers participation au suivi des absences et abonnements de transport.

• Communication interne & RSE : contribution la rdaction de supports simples (notes internes gazette) aide lorganisation dactions collectives et dvnements

Qualifications

Qualifications :

De formation minimum bac 2 / 3 tes qualits relationnelles te permettent dtre laise avec diffrents interlocuteurs. Tu fais preuve de dbrouillardise et de touche tout. Souriant(e) chaleureuse(se) et positif(ve) tu as le sens du service.

Ta ractivit ta rigueur et ton organisation seront des atouts pour ce poste.

Matrise des outils bureautiques (Google Workspace / Microsoft Office)

Informations supplmentaires

• Un cadre de travail stimulant
• Des vnements rgulirement organiss sur Bordeaux pour maintenir une bonne cohsion (petit djeuner le vendredi afterwork une fois par mois participation certaines courses et bien dautres)
• Des initiatives RSE en phase avec nos valeurs sociales et socitales (mise en place dune politique darrt menstruel mise disposition de cendriers qui revalorisent les mgots ateliers de sensibilisation organisation de collecte de don de sang etc.)

Le groupe Labelium inscrit la diversit et la mixit durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible toutes et tous.

Remote Work

Employment Type :

Full-time

Key Skills

Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics

Experience : years

Vacancy : 1