ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET TECHNIQUE (H/F)

CC CINGAL-SUISSE NORMANDE; Thury-Harcourt-le-Hom; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale cherche un assistant administratif et technique pour soutenir l'équipe technique dans la gestion administrative, la planification des interventions et la coordination des projets. Le candidat idéal a une expérience de 24 mois, un Bac ou équivalent, et maîtrise les outils informatiques comme Outlook et Excel. Ce poste est à temps partiel avec un CDD de 2 mois.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 24 mois minimum est indispensable.
• Connaissance des techniques de gestion de chantier.
• Capacité à gérer les agendas et planifier des rendez-vous.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers techniques.
• Coordonner les interventions des agents.
• Participer à l'optimisation du fonctionnement du service.

Connaissances

Connaissances des réglementations et des normes

Maîtriser l'outil informatique

Rigueur

Gestion administrative du courrier

Organiser son travail selon les priorités

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Outlook

Excel

PowerPoint

Description du poste

La Communauté de communes Cingal - Suisse Normande (CCCSN), regroupant 41 communes pour un total de 23 365 habitants, s'engage dans une dynamique de réorganisation de ses services pour répondre au mieux aux besoins du territoire et aux attentes des communes membres. Dans le cadre de la restructuration de ses services, il ressort que le renforcement du service technique passe avant tout par un soutien administratif et organisationnel renforcé. Ainsi, il a été décidé de créer un poste d'assistant administratif et technique.

Ce nouveau poste a pour objectif d'apporter un appui direct à l'équipe technique, notamment dans le suivi des dossiers, la gestion administrative, la planification des interventions et la coordination des projets. Ce recrutement s'inscrit dans une volonté d'optimiser le fonctionnement du service technique, d'améliorer la réactivité et la qualité de service rendu aux communes, tout en assurant une meilleure gestion des projets et des ressources. Ce poste sera également un appui administratif du service commande publique, subventions, voirie et assurances.

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (DGS) et de la responsable du service commande publique, en lien étroit avec le chef d'équipe du service technique et le responsable du service maintenance bâtiment, l'assistant administratif assure un appui opérationnel au chef d'équipe dans l'organisation et le suivi des activités du service technique. Il contribue à la coordination des interventions des agents, au suivi administratif des dossiers techniques, à la planification des travaux et à la gestion logistique quotidienne du service. Il facilite la circulation de l'information entre les différents intervenants et participe à l'optimisation du fonctionnement du service.

Gestion administrative et organisationnelle du service technique :

• Suivi réglementaire, juridique et budgétaire
• Marchés, contrats et relations fournisseurs
• Gestion des moyens matériels
• Gestion des assurances
• Gestion de la voierie intercommunale

Relations fonctionnelles

• Contacts directs avec la DGS
• Contacts quotidiens avec le chef d'équipe et le responsable du service maintenance bâtiments
• Contacts réguliers avec les différents services de la collectivité (finances, RH, commande publique, scolaire/périscolaire, enfance jeunesse.)
• Contacts réguliers avec les prestataires, les entreprises, les fournisseurs

Savoir

• Connaissances des réglementations et des normes en vigueur dans le secteur du bâtiment et des espaces verts
• Connaissances des techniques de gestion de chantier et de suivi administratif
• Connaissance des règles d'exécution financière des marchés publics
• Connaissance des principes de gestion financière
• Connaissance de l'environnement territorial et du droit des collectivités territoriales

Savoir-faire

• Maîtriser l'outil informatique (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, .)
• Maitriser les techniques de numérisation, de classement et d'archivage
• Maitrise les techniques de prise de notes
• Maitrise les normes rédactionnelles
• Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau d'entreprises, ...)
• Réaliser une recherche documentaire
• Réaliser le suivi des commandes
• Réaliser des suivis d'activités
• Concevoir des tableaux de bord et mettre en forme des plannings
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Réaliser un suivi budgétaire

Savoir-être

• Rigueur, organisation, autonomie, diplomatie
• Sens des priorités, esprit de synthèse
• Esprit d'initiative, réactivité
• Sens des responsabilités, sens du service
• Discrétion et confidentialité
• Aisance relationnelle
• Sens de la communication, bonne élocution
• Polyvalence

Temps de travail :

• Jusqu'au 28/02/2026 : 30/35e, avec heures complémentaires permettant d'atteindre une durée hebdomadaire de 35 h (poste non permanent).
• À compter du 01/03/2026 : création du poste

Type de contrat

• CDD - 2 mois
• Contrat de travail
• Durée du travail
• Temps partiel - 30 h/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Grille indiciaire FPT

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 24 mois (indispensable)
• Bac ou équivalent (indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger (permis indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

100 à 199 salariés

La Communauté de Communes Cingal - Suisse Normande compte, à ce jour, 41 communes soit un peu plus de 20 000 habitants et 201 agents au 01/11/2025. Mme Lucie TILLON

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