Assistant(e) Administratif H/F

Neoma Business School; Reims; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce renommée recrute un(e) Assistant(e) Administratif pour aider à la gestion des stages sur les campus de Rouen ou Reims. Les principales missions incluent l'accueil des étudiants et entreprises, la gestion des conventions de stages ainsi que la mise à jour des tableaux Excel et du CRM. Ce poste est idéal pour un candidat avec un diplôme Bac + 2, une bonne maîtrise d’Excel et de l'anglais, et des compétences relationnelles fortes. CDD de 7 mois à pourvoir.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac + 2 minimum orienté vers l'administration.
• Maîtrise d'Excel et de l'anglais écrit et oral.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller les étudiants et entreprises.
• Gérer les conventions et relances de documents.
• Mettre à jour les tableaux Excel et le CRM.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Anglais écrit et oral

Travail en équipe

Relationnel et sens du service

Rigueur et autonomie

Formation

Diplôme de niveau Bac + 2 minimum orientation administrative

Outils

CRM

Excel

Description du poste

À propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Mission

Le stage représente une expérience professionnalisante et très importante pour nos étudiants. Pour les aider dans leurs démarches administratives et pour faire le lien entre les services de l’école et les interlocuteurs en entreprise nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif pour notre campus de ROUEN ou de REIMS en contrat CDD de 7 mois. Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions principales :

L’information et le conseil auprès des étudiants et des entreprises

Accueil front office, permanence et accueil téléphonique pour le service stages

Informer et renseigner les étudiants pour l’obtention de leur convention de stage

Informer et répondre aux demandes des entreprises (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage…)

La gestion des contrats et l’ensemble du processus

Être en support avec le reste de l’équipe pour gérer les conventions de stages et avenants : réalisation, affectation tuteur, interface étudiants / entreprises, gestion des évaluations de stages, relances documents non signés

Prise de notes sur les conflits (stagiaires- entreprises) à remonter aux référentes et Enseignant-Référent

Mise à jour de tableaux Excel de suivis de stages

Etablir les démarches et déclarations nécessaires pour les étudiants se déplaçant à l’étranger

Participation à la validation des offres sur JOBTEASER

Participation à la mise à jour du CRM

Profil

Vous avez :

Un diplôme de niveau Bac + 2 minimum orientation administrative

Une bonne maîtrise d’Excel

La maîtrise de l'anglais écrit et oral

Vous êtes :

Capable de travailler en équipe

Doté(e) d’un très bon relationnel et du sens du service

A l’aise au téléphone

Rigoureux(se) et autonome

CDD de 7 mois à pourvoir sur le campus de Rouen ou de Reims