Assistant.e Administratif (H/F)

FEDERATION DES OEUVRES LAIQUES 87; Limoges; On-site; EUR 9,100 - 12,000; Part time

Job summary

La Ligue de l'Enseignement/F.O.L. 87 recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assister le service dans ses tâches quotidiennes à Limoges.

Vous assurerez le suivi administratif du dispositif service civique, l'accueil téléphonique et physique, le suivi des inscriptions et la facturation des formations civiques et citoyennes.

Ce poste à temps partiel (17,5 heures/semaine) est un CDD d'un an avec une rémunération brute mensuelle selon la convention.

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat souhaitée.
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles requises.
• Capacité d'adaptation à des publics variés.
• Esprit d'initiative et travail en équipe.
• Connaissance des politiques publiques éducatives.

Responsibilities

• Suivi administratif du dispositif service civique, notamment inscriptions et facturation des formations civiques et citoyennes, des formations de tuteurs, du suivi et élaboration des contrats et du suivi des règlements.
• Suivi administratif des projets éducatifs : parcours laïque et citoyen, projets en lien avec le SPIP, la PJJ : conventionnement, suivi des projets et facturation.
• Suivi administratif des projets culturels : conventionnement, inscriptions, liens avec les artistes, facturation et suivi des paiements.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Appui administratif du dispositif Lire et Faire Lire : suivi des mails, accueil et information des bénévoles, suivi des conventions et fiches d'inscription, accompagnement logistique des formations.

Skills

Secrétariat

Relationnel

Rédaction

Organisation

Adaptation

Travail en équipe

Job description

L'association Ligue de l'Enseignement/F.O.L. 87, développe un projet éducatif et social favorisant l'accès de tous à l'Education, à la culture, au sport, aux vacances et aux Loisirs. Fidèles à nos valeurs d'éducation populaire nous intervenons dans et hors temps scolaire en complément des actions de l'école, sur des thématiques de citoyenneté, de vivre ensemble, de promotion de la laïcité, d'accès au numérique et d'engagement des jeunes par le Service Civique et les Juniors Association.Vous serez chargé-e d'assister dans toutes les tâches administratives le service.

Missions et Tâches

• Assurer le suivi administratif du dispositif service civique, notamment des inscriptions et de la facturation des formations civiques et citoyennes, des formations de tuteurs, du suivi et de l'élaboration des contrats et du suivi des règlements.
• Suivi administratif des projets éducatifs : parcours laïque et citoyen, projets en lien avec le SPIP, la PJJ : conventionnement, suivi des projets et facturation.
• Suivi administratif des projets culturels : conventionnement, inscriptions, liens avec les artistes, facturation et suivi des paiements.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du service- Appui administratif du dispositif Lire et Faire Lire : suivi des mails, accueil et information des bénévoles, suivi des conventions et fiches d'inscription, accompagnement logistique des formations.

Profil Recherche

• Expérience dans le secrétariat souhaitée
• Qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles requises
• Capacite d'adaptation a des publics variés
• Sens de l'initiative/de l'organisation, du travail en équipe
• Connaissance des politiques publiques éducatives

Conditions de Travail

• Lieu de travail : bureau à Limoges
• Date d'embauche prévue : 1er janvier 2027
• Type de contrat : contrat à durée déterminée de 1 an
• Temps de travail : 17.5 heures hebdomadaires
• Rémunération : indice (265) de la convention collective de l'animation soit un salaire mensuel brut de base de 956.29€