ASSISTANT·E ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

ÉVIDENCE; Sèvremoine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un professionnel pour un poste administratif à Sèvremoine. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience et maîtriser les outils de comptabilité et bureautiques. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs et la gestion des factures. Le contrat est un CDD jusqu'au 31 mai 2026, avec une base de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.
• Gérer les commandes de fournitures administratives.
• Réaliser la facturation client et effectuer les relances associées.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de comptabilité

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à contrôler et analyser les données

Polyvalence

Gestion des priorités

Description du poste

Administratif

• Assurer l’accueil des visiteurs sur site et la gestion du standard téléphonique.
• Gérer les commandes de fournitures administratives.
• Assurer la gestion des boîtes mail génériques.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Répondre aux sollicitations des équipes internes et les orienter vers les interlocuteurs appropriés.

Comptabilité

• Assurer le rapprochement et l’enregistrement des factures fournisseurs via l’outil de dématérialisation.
• Réaliser la facturation client et effectuer les relances associées.
• Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs et clients, et assurer le suivi des paiements.
• Saisir les immobilisations dans le logiciel dédié.

Profil

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans.

Savoir / Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels de comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Excel, etc.).
• Capacité à contrôler et analyser la cohérence des données chiffrées.
• Respect des échéances et des engagements.
• Capacité à comprendre les besoins des interlocuteurs et à y répondre de manière claire et adaptée.
• Polyvalence et esprit d’initiative.
• Gestion efficace des priorités.
• Capacité à remettre en question les pratiques et à proposer des améliorations.

Savoir-être

• Écoute et bonnes capacités de communication.
• Aptitude au travail en équipe, avec polyvalence et entraide.
• Organisation et rigueur dans le travail, fiabilité et exactitude des informations.
• Respect de la confidentialité.

Poste

• Rémunération selon profil.
• Contrat CDD à pourvoir dès que possible, jusqu’au 31 mai 2026.
• Base 35 heures par semaine.