ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

ACE Emploi; Rives; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise en ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à Rives pour gérer les activités comptables et administratives. Le candidat idéal a un diplôme en comptabilité et une expérience en PME. Ce poste requiert rigueur, autonomie, et de bonnes compétences relationnelles. La rémunération sera déterminée selon le profil et l’expérience.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité, gestion ou administration requis.
• Expérience confirmée sur un poste polyvalent en PME souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation nécessaires.
• Qualités relationnelles et discrétion professionnelle indispensables.

Responsabilités

• Assurer la tenue courante de la comptabilité.
• Effectuer la saisie et le lettrage des écritures comptables.
• Participer à l’établissement des déclarations fiscales.
• Gérer les règlements et le suivi des comptes.
• Réaliser la facturation pro-forma et les factures définitives.
• Assurer le suivi logistique des expéditions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Expérience en comptabilité

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Discrétion professionnelle

Formation

Diplôme en comptabilité, gestion ou administration

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Intérim

L'entreprise

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour assurer la continuité des activités administratives, comptables et RH de l’entreprise.

Vos missions principales :

• Assurer la tenue courante de la comptabilité (fournisseurs, clients, générale).
• Effectuer la saisie et le lettrage des écritures comptables avec rigueur.
• Participer à l’établissement des déclarations fiscales périodiques (TVA, DES…).
• Préparer les états de rapprochement et participer aux travaux de clôture.
• Gérer les règlements et assurer le suivi des comptes.
• Réaliser la facturation pro-forma, les factures définitives et le suivi des paiements.
• Participer à la saisie et au suivi des commandes (bons de livraison, AR, etc.).
• Assurer le suivi logistique des expéditions et de certains transports spécifiques.
• Répondre aux demandes clients liées à la facturation ou au suivi de commande.
• Suivre les éléments administratifs du personnel (congés, absences, notes de frais…).
• Transmettre les variables de paie au cabinet extérieur et contrôler la conformité des bulletins.
• Gérer les échanges avec les agences d’intérim et assurer la mise à jour des dossiers salariés.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Apporter un soutien administratif et commercial à l’équipe (devis, courriers, suivi dossiers).
• Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, déplacements, salons).
• Contribuer à des actions de communication interne ou RSE.
• Passer les commandes de fournitures et suivre les livraisons.
• Gérer la relation administrative avec les fournisseurs.

Une période de passation et d’accompagnement à la prise de poste est prévue avec la personne actuellement en poste ou le responsable de service. Durée hebdomadaire du contrat de 25 à 35h en fonction du profil. La rémunération sera déterminée en fonction du profil et de l’expérience du candidat.

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en comptabilité, gestion ou administration.

Vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste polyvalent en PME.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et de logiciels comptables est attendue.

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un sens de l’organisation.

Des qualités relationnelles et une discrétion professionnelle sont indispensables.

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