Assistant(e) administratif et appels d'offres (H/F)

SPEC IDF; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du bâtiment à Saint-Denis recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer les appels d'offres et les certifications. Vous aurez la responsabilité de préparer des dossiers, suivre les sous-traitants, et assurer la rigueur administrative. Le poste requiert une expérience minimum de 24 mois et une bonne capacité à travailler en équipe. Type de contrat: CDI, 35H/semaine.

Qualifications

• 24 mois d'expérience minimum requis.
• Compétences en gestion de sous-traitants et d'appels d'offres.

Responsabilités

• Gérer les certifications QUALIBAT et FNTP.
• Préparer et suivre les appels d'offres.
• Vérifier les documents des sous-traitants et gérer les contrats.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Force de proposition

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Assistant(e) administratif et appels d'offres (H/F)

Ce poste a 3 axes essentiels :
- Gestion des certifications QUALIBAT et FNTP (réalisation des dossiers pour obtenir les qualifications, attestations travaux, dossier administratif, suivi annuel sur le site pour renouvellement, réalisation de nouvelles qualifications)
- Gestion des appels d'offres (veille, validation des AO par les conducteurs, MAJ du suivi des AO, préparer des dossiers administratifs, techniques, avec les Conducteurs de Travaux, relation avec les sous-traitants-co traitants, suivi du dossier envoyé, des négociations et des retours)
- Gestion des Sous-Traitants (vérification des documents du ST, élaboration des contrats et BC, validation et mise au paiement des factures, archivage, MAJ des dossiers de ST)

Type de contrat : CDI
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, travail en journée
Salaire : SELON PROFIL
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

• Expérience : 24 Mois (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

_SPEC IDF est une jeune entreprise créée en 2013, spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale, carrelage, peinture, réaménagement._