Assistant(e) administratif et accueil

ASTEREN; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

RTT

Résumé du poste

ASTEREN recherche pour l’un de ses bureaux en Île-de-France (PARIS 12) un/une assistant(e) administratif à l’accueil. Vous travaillerez au Pôle Administratif auprès des collaborateurs et sous la responsabilité des mandataires en charge des dossiers.

Vos missions incluent l’accueil des dirigeants et salariés, l’ouverture et l’enregistrement du courrier, le suivi des audiences, le classement des dossiers et la gestion des mails.

Qualifications

• Etudes de niveau 5 minimum.
• Expérience requise en assistanat.
• Connaissance en droit et des procédures collectives serait un plus.
• Rigueur orthographique indispensable.

Responsabilités

• Accueil des dirigeants et salariés des entreprises en difficulté.
• Ouverture du courrier et enregistrement suivant procédure.
• Traitement des différents courriers dans les dossiers (clôtures comptes, missions avocats, revendications, process AF, etc.).
• Suivi du calendrier des audiences.
• Recouvrements / relances.
• Tri courriers des Tribunaux.
• Requêtes classiques.
• Dépôt des dossiers de sanctions.
• Envois de rapports et requêtes au Tribunal.
• Mise à jour des agendas.
• Gestion de boîtes mails.
• Classement et archivage des dossiers physiques.
• Autres tâches en lien avec l’exercice du poste.

Connaissances

Réactivité

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Gestion des délais

Gestion des priorités

Formation

Niveau 5 minimum

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons pour l’un de nos bureaux situé en Ile de France (PARIS 12ème), un-une assistant(e) Administratif à l’accueil.

Au Pôle Administratif (lors La Prise En Charge Des Entreprises En Redressement Judiciaire Et/ou Liquidation Judiciaire), Vous Serez Chargé(e) Des Missions Suivantes Aux Côtés Des Collaborateurs Et Sous La Responsabilité Des Mandataires Judiciaires En Charge Des Dossiers

• Accueil des dirigeants et salariés des entreprises en difficulté, des commissaires de justice, etc.
• Ouverture du courrier et enregistrement suivant procédure
• Traitement des différents courriers dans les dossiers (clôtures comptes, missions avocats, revendications, process AF, etc.)
• Suivi du calendrier des audiences
• Recouvrements / relances
• Tri courriers des Tribunaux
• Requêtes classiques
• Dépôt des dossiers de sanctions
• Envois de rapports et requêtes au Tribunal
• Mise à jour des agendas
• Gestion de boîtes mails
• Classement et archivage des dossiers physiques

Autres tâches en lien avec l’exercice du poste

Caractéristiques

• Type de contrat
• CDI
• Formation interne
• Oui
• Date de prise de poste souhaitée
• le plus tôt possible
• Lieu de travail
• PARIS
• Rémunération
• 29000 annuel
• RTT
• Oui
• Tickets restaurant
• Oui

Profil recherché

• Etudes de niveau 5 minimum
• Expérience requise en assistanat
• Connaissance en droit et des procédures collectives serait un plus
• Qualités requises : réactivité, aisance relationnelle, rigueur, organisation, gestion des délais et des priorités, capacité à s’intégrer dans une équipe
• Rigueur orthographique indispensable
• Maîtrise obligatoire du Pack Office, notamment de Word et Excel