ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) (H/F)

ELIVIE; Lezennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD pour la gestion des dossiers patients et l'accueil téléphonique. Le candidat idéal devra maîtriser le Pack Office, avoir une expérience en tant que secrétaire médicale, être rigoureux, polyvalent et empathique. La rémunération commence à 1850€ brut par mois avec divers avantages sociaux.

Prestations

Rémunération brute mensuelle à partir de €1 850,00

Prime qualité trimestrielle

Participation aux bénéfices

Titres-restaurant

Avantages CSE

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) exigée.
• Connaissance du logiciel SAP serait un plus.
• 1 an d'expérience dans le secteur de la santé comme secrétaire médicale.

Responsabilités

• Réception des appels de patients et suivi des dossiers.
• Actualisation des données des patients dans leurs dossiers.
• Rédaction de comptes-rendus à destination des prescripteurs.
• Suivi administratif avec les collaborateurs itinérants.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers patients

Actualisation des dossiers

Gestion des emails

Relayer de l'information

Espirit d'équipe

Empathie

Formation

CAP, BEP et équivalents- Secrétaire médical

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

À propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD, dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE LILLE. Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier des patients pris en charge par notre structure. Vos missions principales Dans le cadre de vos missions vous serez chargé(e) principalement de la réception des appels de nos patients, du suivi et de la gestion de leurs dossiers. Vous assurerez donc : - L'accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients - L'actualisation des données et informations de nos patients dans leurs dossiers - La rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs - Le suivi administratif en lien avec les interventions de nos collaborateurs itinérants au domicile de nos patients - L'organisation des transferts administratifs des dossiers patients en cas de besoin.

À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médicale. Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : - Vous maîtriser les outils informatiques (Pack Office) - Une connaissance du logiciel SAP serait un plus. Notre assistant(e) idéal(e) : - Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe - Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le) - Vous êtes positif(ve) et empathique - Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale - Vous êtes respectueux(se) du secret médical.

Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez-nous et laissez votre talent s'épanouir au sein de notre équipe !

Nos avantages - Rémunération brute mensuelle à partir de €1 850,00 - Prime qualité trimestrielle - Participation aux bénéfices de l'entreprise - Titres-restaurant : valeur faciale de 9.50 euros et prise en charge à 60 % par l'employeur - Avantages CSE (chèque vacances, chèque cadeau) - Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun - Formation continue et accompagnement lors de la prise de poste. Chez Elivie, l'humain est au cœur de notre engagement. Nous plaçons l'excellence et l'esprit novateur au service de la santé de proximité. Rejoindre Elivie, c'est intégrer une entreprise qui valorise vos compétences et vous accompagne à chaque étape de votre parcours. Grâce à nos formateurs métiers, vous bénéficierez d'un programme d'intégration et de formation continue pour vous épanouir pleinement et progresser tout au long de votre carrière. Dans le cadre de notre politique Diversité et Handicap, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Pour en savoir plus sur notre politique de confidentialité : https://www.elivie.fr/politique-de-confidentialite/

Type de contrat CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Ordinateur portable
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• Primes qualité trimestrielle

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents- Secrétaire médical

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient Cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers patients Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails Cette compétence est indispensable
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical Cette compétence est indispensable
• Organiser le suivi des dossiers médicaux Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Employeur

10 à 19 salariés

Elivie, ce sont 1700 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l'efficacité des services délivrés à leurs 120 000 patients à domicile à travers un réseau de 55 agences et une capacité d'intervention 24h/24 et 7j/7. Infirmiers, diététiciens, techniciens ou pharmaciens, les équipes d'Elivie s'engagent aux côtés des Professionnels de Santé pour garantir à chaque patient une prise en charge optimale.

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