Assistant(e) Administratif - CDD

Sartorius; Loos; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD pour gérer les tâches administratives et soutenir divers départements. Le candidat idéal possède un Bac +2, au moins 2 ans d'expérience, et des compétences solides en Microsoft Office et en communication. Le poste se situe à Loos, Hauts-de-France.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne.
• Organiser et planifier les réunions et les voyages d'affaires.
• Préparer et rédiger des documents administratifs.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Effectuer des tâches de support comptable.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Rigueur

Organisation

Discrétion

Autonomie

Sens des priorités

Maitrise de l'anglais

Formation

Diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction, administration ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDD motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique chez Sartorius Polyplus SAS. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et apporter un soutien aux différents départements.

Grow With Us - Vos Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs.
• Organiser et planifier les réunions, les voyages d'affaires et les événements.
• Préparer et rédiger des documents administratifs : courriers, rapports, présentations.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et le suivi des stocks.
• Assurer le classement et l'archivage des documents (physiques et numériques).
• Assister les équipes dans diverses tâches administratives (saisie de données, facturation, etc.).
• Coordonner avec les différents services de l'entreprise.
• Effectuer des tâches de support comptable, comme la saisie de factures et le suivi des notes de frais.

What Will Convince Us - Votre Profil

• Diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction, administration ou équivalent.
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Maitrise de l'anglais.

About Sartorius

Sartorius is part of the solution in the fight against cancer, dementia, and many other diseases. Our technologies help translate scientific discoveries into real-world medicine faster, so that new therapeutics can reach patients worldwide.

We look for ambitious team players and creative minds, who want to contribute to this goal and advance their careers in a dynamic global environment.

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