Assistant(e) administratif Bâtiment – CDI, 20h/semaine

France Travail; Brive-la-Gaillarde; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail à Brive-la-Gaillarde propose un poste de Secrétaire du bâtiment (H/F) en CDI à temps partiel. Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des mails et des rendez-vous, et le suivi de la facturation.

Vous préparez les dossiers d'appels d'offres, rédigez les comptes rendus de réunion de chantier et veillez à l'envoi des courriers et plans. Une expérience d'au moins 12 mois dans le secteur Bâtiment est exigée.

Qualifications

• Gestion administrative et courrier
• Rédaction de rapports et comptes rendus
• Organisation et suivi des appels d'offres

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des mails
• Suivi de la facturation et des relances clients
• Montage des dossiers d'appels d'offres et préparation des documents pour les réunions
• Rédaction de comptes rendus de réunions de chantier et envoi des pièces liées aux plans et courriers

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des mails

Rendez-vous

Suivi facturation

Relances clients

Dossiers appels d'offres

Comptes rendus

Courriers et plans

Dossiers administratifs

Suivi commandes

Gérer agendas

Appels téléphoniques

Organiser réunions

Préparer dossiers techniques

Rédiger rapports

Outils numériques

Autonomie

Rigueur

Organisation

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

France Travail à Brive-la-Gaillarde propose un poste de Secrétaire du bâtiment (H/F) en CDI à temps partiel. Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des mails et des rendez-vous, et le suivi de la facturation.

Vous préparez les dossiers d'appels d'offres, rédigez les comptes rendus de réunion de chantier et veillez à l'envoi des courriers et plans. Une expérience d'au moins 12 mois dans le secteur Bâtiment est exigée.