Assistant(e) Administratif

Pigier; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce à Montpellier recrute un Assistant Administratif en alternance pour soutenir une entreprise partenaire dans ses activités. Ce poste implique la gestion de diverses missions administratives, l'accueil des visiteurs, et une participation active à l'organisation quotidienne. Les candidats doivent avoir un BTS GPME ou équivalent, de bonnes compétences bureautiques, et un sens du service. Une première expérience est un atout. Envoyez votre CV dès maintenant pour rejoindre cette équipe dynamique.

Prestations

Expérience enrichissante

Perspectives d'évolution

Environnement dynamique

Qualifications

• Formation en cours ou validation d'un BTS GPME.
• Première expérience dans un poste administratif appréciée mais non requise.
• Maîtrise des outils de communication comme le téléphone et email.

Responsabilités

• Gérer l'administration quotidienne ainsi que le traitement des courriers.
• Mettre à jour les dossiers administratifs et préparer des documents pour les réunions.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.
• Organiser des rendez-vous et gérer les déplacements.
• Rédiger divers documents administratifs et apporter un soutien aux équipes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes capacités rédactionnelles

Organisation

Autonomie

Rigueur

Formation

BTS GPME ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

PIGIER, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier recrute pour une entreprise partenaire spécialisée dans la livraison Montpellier. Depuis sa création cette société s'est imposée comme un acteur clé dans la livraison express et écologique, en proposant des services personnalisés pour les besoins de ses clients. En pleine expansion, l'entreprise recherche un(e) Assistant Administratif en alternance pour rejoindre ses équipes et participer à l'organisation quotidienne de ses activités.

Vos missions

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion administrative quotidienne : Traitement du courrier, gestion des emails, et classement des documents.
• Suivi des dossiers : Mise à jour des dossiers administratifs, préparation des documents nécessaires pour les réunions.
• Accueil téléphonique et physique : Réception des appels entrants, gestion des demandes de renseignements et orientation des visiteurs.
• Gestion des agendas : Planification et organisation des rendez-vous, gestion des déplacements.
• Rédaction de documents : Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports et autres documents administratifs.
• Support aux équipes : Assurer un support administratif aux différents départements de l'entreprise.

Cette liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de l'évolution du poste.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant les caractéristiques suivantes :

• Formation : BTS GPME en alternance à Montpellier ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience dans un poste administratif est un plus, mais non indispensable.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), bonne gestion des outils de communication (téléphone, email).
• Qualités requises : Organisation, rigueur, autonomie et sens du service.
• Communication : Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Pourquoi postuler ?

• Rejoindre une entreprise stable et bien implantée, avec des perspectives d'évolution.
• Travailler dans un environnement dynamique et soutenir l'équipe dans ses missions quotidiennes.
• Bénéficier d'une expérience enrichissante dans un cadre professionnel organisé.

Prêt(e) à relever le défi ?

Envoyez dès maintenant votre CV à l'école de commerce PIGIER Montpellier, qui transmettra votre candidature à l'entreprise partenaire pour cette opportunité en alternance à Montpellier.