Assistant(e) Administrati(ve) F / H

Orano Group; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'informations recherche un(e) assistant(e) pour traiter des informations cruciales liées au fonctionnement interne et externe. Le rôle inclut la planification des réunions, l'assistance à la direction, et la gestion logistique et administrative des activités. Rejoignez-nous pour faire la différence dans un environnement dynamique en Nouvelle-Aquitaine.

Responsabilités

• Traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement d’une entité.
• Assister un manager et/ou une équipe dans les tâches administratives.
• Organiser les agendas et planifier les réunions et événements.

Description du poste

Description de la mission

Descriptions des missions :

• Traitement des informations nécessaires à la bonne marche d’une entité, ses relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du périmètre ;
• Assistance d’un manager et / ou d’une équipe; Back-up Assistante de Direction ;
• Assurer le suivi administratif et logistique des activités de son périmètre : ordres de missions, déplacements, notes de frais, gestion des accès et visites sur site ;
• Organisation des agendas (planification des réunions, comités, événements, ...) et tenue des plannings équipes (congés, astreintes);
• Collecte, mise en forme et traitement de l’information écrite, recherches d’informations;
• Traçabilité de courriers / documents externes et internes, diffusion et suivi le cas échéant des circuits de signatures, archivage;
• Actes de gestion de type Demandes d’Achats (fournitures de bureau), Ordres de Services, réceptions de commandes, suivi des factures.

Chez Orano, nous valorisons la diversité et croyons en l'égalité des chances. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre empreinte dans cette aventure passionnante.