Assistant(e) Administrati(ve) F/H

ORANO; Bessines-sur-Gartempe; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans son secteur recherche un assistant(e) administratif(ve) pour gérer le suivi administratif et logistique des activités. Le poste exige une autonomie, un esprit d'équipe, ainsi que des compétences en SAP et Pack Office. Une expérience d'au moins 2 ans est requise dans un rôle similaire. Le candidat idéal saura communiquer efficacement avec des équipes et des managers.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Rapport direct avec des managers et fonctions supports.
• Notions d'anglais souhaitées.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et logistique des activités.
• Organiser les agendas et tenir les plannings des équipes.
• Traçabilité de courriers et archivage des documents.

Connaissances

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Capacité de communication

Formation

BAC +2

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Descriptions des missions :

• Traitement des informations nécessaires à la bonne marche d'une entité, ses relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du périmètre ;
• Assistance d'un manager et/ou d'une équipe ; Back‑up Assistante de Direction ;
• Assurer le suivi administratif et logistique des activités de son périmètre : ordres de missions, déplacements, notes de frais, gestion des accès et visites sur site ;
• Organisation des agendas (planification des réunions, comités, événements, ...) et tenue des plannings équipes (congés, astreintes) ;
• Collecte, mise en forme et traitement de l'information écrite, recherches d'informations ;
• Traçabilité de courriers/documents externes et internes, diffusion et suivi le cas échéant des circuits de signatures, archivage ;
• Actes de gestion de type Demandes d'Achats (fournitures de bureau), Ordres de Services, réceptions de commandes, suivi des factures.

Qualités relationnelles :

• Capacité à être en interface avec les opérationnels, le management, les fonctions supports, les visiteurs et, le cas échéant, les fournisseurs/clients ;
• Capacité à rendre compte de ses activités à son manager hiérarchique ;
• Communiquer à minima avec des managers de proximité et des référents techniques.

Responsabilités à exercer et latitude d'action :

• Être responsable d'appliquer les procédures de gestion administrative et documentaire ;
• Être responsable d'accueillir, de renseigner et d'orienter tout interlocuteur ;
• Être responsable de la saisie des données et de leur fiabilité ainsi que de la confidentialité des informations traitées.

Qualités et compétences transverses :

• Esprit d'équipe et d'initiative, autonomie, rigueur et discrétion
• Maîtrise de l'outil SAP, Pack Office
• Notions d'anglais

Formation et expérience

• BAC +2
• Niveau minimum requis sur un poste équivalent : 2 ans et plus