Assistant(e) administatif(ve) polyvalent(e) (H/F)

THALASSO CONCARNEAU; Concarneau; Sur place; EUR 23 436 - 24 552; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Intéressement/Participation

Prime annuelle sur objectifs

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Résumé du poste

THALASSO CONCARNEAU, Spa Marin Resort, recherche un Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour soutenir la Direction et les équipes au quotidien. Vous assurez le fonctionnement administratif, le suivi des ventes et des coûts, et coordonnez les services supports.

Vous avez une expérience de 1 à 2 ans, une excellente organisation et une maîtrise du Pack Office. Le poste est à pourvoir en CDI, avec 35 heures/semaine et rémunération entre 2 100 et 2 200 € brut par mois.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un Bac Gestion/Administration ou équivalent.
• Une première expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire est appréciée.
• Maîtrise du Pack Office indispensable et connaissance d’un ERP est un atout.

Responsabilités

• Gérer l’administration et assurer le suivi des activités quotidiennes de la Direction et du siège.
• Réaliser les clôtures mensuelles et suivre les indicateurs financiers (CA, masse salariale).
• Gérer les stocks et les commandes, assurer les rapprochements et le reporting.
• Assurer l’accueil administratif des prestataires et équipes et veiller à la confidentialité des données.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Réactivité

Gestion des priorités

Discrétion

Esprit d'équipe

Maîtrise Pack Office

Formation

Bac Gestion/Administration

Outils

ERP (Nymphéa/ERP hôtelier)

Description du poste

Et si vous rejoigniez une entreprise où l'organisation rime avec qualité de vie ?Située face à l'océan, la Thalasso Concarneau - Spa Marin Resort**, membre du Groupe THALGO, accueille chaque année une clientèle en quête de détente, de soins et d'excellence.Pour accompagner notre activité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e).Au cœur du fonctionnement de l'établissement, vous serez le véritable support administratif de la Direction, du Siège social et des équipes, avec des missions variées mêlant gestion administrative, suivi d'activité, achats et gestion des stocks.Ce que nous vous proposons- Des horaires fixes, favorisant un véritable équilibre entre vie professionnelle et personnelle- Une organisation du temps de travail pouvant être répartie sur 4 ou 5 jours, selon les nécessités de service et, dans la mesure du possible, les souhaits du salarié- Une rémunération de 2 100 à 2 200 € brut/mois selon votre expérience- Un accord d'intéressement- Une prime annuelle sur objectifs- Une mutuelle d'entreprise- Un environnement de travail privilégié face à l'océan, au sein d'une équipe convivialeVos missionsGestion administrativeVous assurez le bon fonctionnement administratif de la thalassothérapie et accompagnez la Direction au quotidien.À ce titre, vous serez amené(e) à :- Participer à la préparation des clôtures de fin de mois avec la Direction ;- Vérifier quotidiennement les plannings Nymphéa afin d'optimiser le remplissage, le chiffre d'affaires et la masse salariale ;- Réaliser les rapprochements comptables des virements bancaires sur Nymphéa ;- Préparer les contrôles hebdomadaires des factures (rapprochement BC/BL/facture, transmission au siège) ;- Contrôler les caisses chaque semaine et chaque fin de mois ;- Paramétrer les nouveaux soins, cures, produits et tarifs dans Nymphéa ;- Créer les praticiens et les cabines sur le logiciel ;- Assurer le suivi des reportings en l'absence de la Direction ;- Participer à la mise en œuvre des projets de développement de l'établissement ;- Centralisation et transmission des documents RH (arrêts de travail, courriers...) ;- Gérer les abonnements clients (constitution des dossiers, gestion des kits d'accueil, inscriptions Déciplus et Nymphéa, suivi avec la comptabilité) en l'absence de la Coordinatrice des activités ;- Gestion administrative des prestataires et free-lances (contrats, collecte des documents obligatoires, transmission à la comptabilité).Gestion des stocksVous veillez à la disponibilité permanente des produits nécessaires à l'activité.Vous prenez notamment en charge :- Les inventaires physiques mensuels ;- La saisie des inventaires sur Nymphéa ;- L'extraction des données de fin de mois pour le siège ;- Les commandes cabines, boutique et exploitation en lien avec les services ;- La réception des marchandises et leur contrôle ;- L'intégration des stocks dans Nymphéa ;- La saisie des factures ;- Les rapprochements commandes/livraisons/factures ;- Le sourcing fournisseurs, la mise en concurrence et la négociation tarifaire.Le profil recherchéVous aimez les journées rythmées et savez jongler entre plusieurs missions avec rigueur.Vous êtes reconnu(e) pour :- votre sens de l'organisation ;- votre autonomie ;- votre réactivité ;- votre capacité à gérer les priorités ;- votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;- votre esprit d'équipe.Vous êtes titulaire d'un Bac Gestion/Administration (ou équivalent) et justifiez idéalement d'une première expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire.Une bonne maîtrise du Pack Office est indispensable. La connaissance d'un logiciel de gestion (ERP) constitue un atout.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien corporel

Employeur

20 à 49 salariés

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