Assistant(e) Admin & Production – Spectacle Vivant (Alternance)

galileo; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

IE SA recherche un Assistant(e) en administration de production en alternance à Paris 10e. Vous serez rattaché(e) à l’équipe de production et contribuerez à la gestion administrative, logistique et relation client des espaces et des prestations.

Profil recherché: Bac+2 minimum, sens de l’organisation, maîtrise d’Excel et Google Drive, et intérêt pour le spectacle vivant. Contrat d’apprentissage à Paris, rémunération selon le SMIC et pourcentage lié à l’âge et au niveau d’études.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 minimum, formation production culturelle, administration du spectacle vivant ou gestion de projets artistiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Drive...).
• Capacité à interagir avec artistes, élèves et clients et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer les locations de salles : suivi du planning et des réservations
• Relation client, accueil et logistique des espaces
• Gestion administrative liée à la paie : collecte des données (heures, cachets, interventions)
• Transmission des informations au prestataire paie
• Classement et archivage des documents administratifs
• Organisation de l'école de théâtre associée à la compagnie : suivi des inscriptions et des relations avec élèves et professeurs
• Coordination logistique et communication autour des spectacles étudiants
• Mise en place du planning annuel des cours

Connaissances

Capacité d'interaction

Rigueur administrative

Autonomie

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Excel

Google Drive

Description du poste

IE SA recherche un Assistant(e) en administration de production en alternance à Paris 10e. Vous serez rattaché(e) à l’équipe de production et contribuerez à la gestion administrative, logistique et relation client des espaces et des prestations.

Profil recherché: Bac+2 minimum, sens de l’organisation, maîtrise d’Excel et Google Drive, et intérêt pour le spectacle vivant. Contrat d’apprentissage à Paris, rémunération selon le SMIC et pourcentage lié à l’âge et au niveau d’études.