Alternance - Assistant(e) administration et production spectacle vivant (H/F)

galileo; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

IE SA recherche un Assistant(e) en administration de production en alternance à Paris 10e. Vous serez rattaché(e) à l’équipe de production et contribuerez à la gestion administrative, logistique et relation client des espaces et des prestations.

Profil recherché: Bac+2 minimum, sens de l’organisation, maîtrise d’Excel et Google Drive, et intérêt pour le spectacle vivant. Contrat d’apprentissage à Paris, rémunération selon le SMIC et pourcentage lié à l’âge et au niveau d’études.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 minimum, formation production culturelle, administration du spectacle vivant ou gestion de projets artistiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Drive...).
• Capacité à interagir avec artistes, élèves et clients et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer les locations de salles : suivi du planning et des réservations
• Relation client, accueil et logistique des espaces
• Gestion administrative liée à la paie : collecte des données (heures, cachets, interventions)
• Transmission des informations au prestataire paie
• Classement et archivage des documents administratifs
• Organisation de l'école de théâtre associée à la compagnie : suivi des inscriptions et des relations avec élèves et professeurs
• Coordination logistique et communication autour des spectacles étudiants
• Mise en place du planning annuel des cours

Connaissances

Capacité d'interaction

Rigueur administrative

Autonomie

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Excel

Google Drive

Description du poste

L'équipe carrières de l'IESA, école de référence dans les domaines du marché de l'art, de la culture et du patrimoine, a sélectionné pour vous une opportunité en alternance au sein d'une compagnie de spectacle vivant implantée à Paris pour un poste d'Assistant(e) en administration de production.

Missions :

• Rattaché(e) à l'équipe de production, vous serez chargé(e) de :
• Gérer les locations de salles : Suivi du planning et des réservations
• Relation client, accueil et logistique des espaces
• Assurer la gestion administrative liée à la paie : Collecte des données (heures, cachets, interventions...)
• Transmission des informations au prestataire paie
• Classement et archivage des documents administratifs
• Participer à l'organisation de l'école de théâtre associée à la compagnie : Suivi des inscriptions et de la relation avec les élèves et les professeurs
• Coordination logistique et communication autour des spectacles étudiants
• Mise en place du planning annuel des cours

Profil :

Nous recherchons un profil titulaire d'un Bac+2 minimum, étudiant dans les domaines de la production culturelle, de l'administration du spectacle vivant ou de la gestion de projets artistiques.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Drive, etc)
• Capacité à interagir avec différents interlocuteurs (artistes, élèves, clients)
• Sens de l'organisation et rigueur administrative

Qualités personnelles :

• Autonomie, esprit d'initiative et réactivité
• Bon relationnel et sens du service
• Intérêt pour le spectacle vivant et l'improvisation théâtrale apprécié

Lieu de l'alternance :

Paris 10e

Type de contrat :

Apprentissage

Formation :

Aucun frais ne sera à la charge des candidats

Rémunération :

Selon niveau d'études et âge, sur la base du pourcentage du SMIC

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