Assistant ADV & ACHATS H/F

Veolia; Limay; Sur place; EUR 301 000 - 413 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire 2 450 € sur 13 mois

Tickets restaurants

Prime d’ancienneté

Prime vacances

Prime enfant

Résumé du poste

Veolia recherche un(e) Assistant(e) ADV & ACHATS pour son siège à Limay. Poste en front et back office, gestion des commandes, des livraisons et des documents douaniers pour export des produits finis.

Vous coordonnez les achats avec le service comptable, suivez les entrées matières premières et la traçabilité des livraisons, et assurez l’accueil des transporteurs sur site en lien avec le laboratoire.

Qualifications

• Formation BTS GPME ou équivalent en gestion administrative.
• Expérience réussie en ADV et achats est appréciée.
• Goût du travail en environnement opérationnel.

Responsabilités

• Gérer les bons de commandes et réceptions.
• Rapprochement facture via SAGE 1000 et conditions négociées.
• Rédiger les documents douaniers et les bons de livraison.
• Coopérer avec le service comptable et les transporteurs.
• Gérer la planification et l'accueil sur site.

Connaissances

Excel

Aisance relationnelle

Sens du service

Bonne organisation

Gestion des imprévus

Formation

BTS GPME

Description du poste

Description de l'entreprise

Si pour pérenniser l'activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d'outils et de services qui intègre l'ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu'au stockage des résidus ultimes. Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l'esprit d'entreprendre et la bienveillance.

Si vous aussi vous vous sentez concerné.es par la préservation de l'environnement pour les générations d'aujourd'hui et de demain, rejoignez-nous .

Spécialisée dans le recyclage et la valorisation des huiles alimentaires usagées pour la production de biocarburants, nous cherchons un(e) Assistant(e) ADV & ACHATS à LIMAY.

Description du poste

Poste en front et back office.

Gestion des fournisseurs :

Gestion et contrôle au quotidien des bons de commandes et de réception en vue du règlement de nos fournisseurs via le logiciel Achat (Swapi) et en lien avec le service comptable :

• demande d’achat

• bon de commande

• bon de livraison

• rapprochement facture via le logiciel comptable SAGE 1000 et conditions négociées

Partager et collaborer sur les fichiers du service ADV pour le bon fonctionnement de l’usine :

• suivi des entrées matières premières et sorties de produits finis via notre outil métier

• rédaction des bons de livraisons et des documents douaniers pour export des produits finis,

• rédaction des bons de livraison pour sorties de produits finis,

Gestion de l'exploitation :

• Vous gérez de bout en bout le dossier de la programmation des livraisons jusqu’aux formalités qui découlent.

• Prise des RDV et gestion logistique.

• Accueil des fournisseurs (Transporteurs) sur site : Gestion de l’accueil et des formalités administratives pour les transporteurs en lien avec le service Laboratoire pour les analyses

• Gestion des formalités douanières, vous êtes le garant des :

• formalités et délais douaniers à respecter impérativement

• Echanges avec les services de la douane

• se tenir au courant des évolutions en terme de réglementation et intégrer ces changements dans la procédure d’achat ou d'expédition

Qualifications

• De formation Gestion administrative BTS GPME
• Vous avez une expérience réussie dans un service ADV et appréciez travailler dans un environnement opérationnel avec gestion des imprévus de livraison.
• Vous avez le sens client.

COMPÉTENCES :

• Maîtrise les outils informatiques, bon niveau en Excel
• Aisance relationnelle
• Sens de la communication
• Sens du service
• Bonne organisation

Qualités attendues :

• Travail en équipe
• Autonome
• Gestion des imprévus et réactivité
• Polyvalence

Informations supplémentaires

Informations complémentaires : Poste basé au siège de DIELIX - Limay

35h - Horaires : La rotation se fera selon le cycle suivant :

• Semaine 1 : début à 8h30 -fin 16h30
• Semaine 2 : début à 9h00 -fin 17h00
• Semaine 3 : début à 9h30 -fin 17h30
• Semaine 4 : retour à 8h30 pour recommencer le cycle

VOS AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION

• Salaire de base 2450 € sur 13 mois
• Tickets restaurants 9.48€ / jour travaillé
• Prime d’ancienneté à partir de 3 ans
• Prime vacances non cadre : 265€ bruts/ an
• Prime enfant (<18 ans) non cadre : 165€ bruts/ an

Votre développement personnel :

• Parcours d’intégration
• Mobilité interne : fonctionnelle et hiérarchique au sein du Groupe VEOLIA
• Développement des compétences
• Formation
• Bénéfice du réseau des Campus VEOLIA

Vos avantages sociaux :

• Mutuelle (Famille ou Isolé - 3 niveaux de garantie)
• Surcomplémentaire frais de santé proposée
• Couverture Prévoyance (Invalidité, Incapacité Décès)
• Assurance Individuelle Accident du Travail
• Accords de Participation et d’Intéressement Dielix
• Plan d’Epargne Groupe VEOLIA avec actionnariat salarié et abondement employeur
• PERCOL (épargne retraite) - CET (épargne temps)
• 1% logement
• Comité Social et Economique :
• Congés ancienneté
• 5 congés payés supplémentaires à partir de 59 ans

Votre environnement de travail :

• Filiale du Groupe VEOLIA
• Conditions de travail,
• Entreprise engagée dans la démarche sécurité de ses collaborateurs
• Accord d’entreprise d’Egalité H/F et Qualité de Vie au Travail
• Aides sociales (AllôSolidarité) Ecoute Psychologue
• Equilibre vie professionnelle/ vie privée

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.