Assistant(e) achats bilingue

UTAC; Linas; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération brute annuelle versée sur

Prime de transport

Prime d’intéressement

Congés payés, RTT

Télétravail

Restaurant d’entreprise ou tickets

Mutuelle obligatoire

Compte épargne temps

PERECO avec abondements

Job summary

UTAC recherche un(e) Assistant(e) achats pour soutenir le Directeur des Achats et l’équipe, en France et en Angleterre. Vous gérerez les achats directs et indirects, créerez des fournisseurs et suivrez les bons de commande.

Vous parlerez anglais couramment et participerez à l’exécution administrative du service, avec une forte appétence pour l’optimisation et l’amélioration continue des processus.

Qualifications

• Baccalauréat. Diplôme universitaire souhaitable.
• Anglais courant, voire bilingue.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des systèmes ERP.
• Expérience en gestion de données ou capacité démontrée. Aptitudes en calcul et en analyse.
• Maîtrise de MS Excel, Outlook, Forms et SharePoint.

Responsibilities

• Réalisation dans les délais impartis des tâches récurrentes (création de fournisseurs, gestion de bons de commandes, etc.).
• Gestion des bases de données et des systèmes du service.
• Collecte et extraction de données pour l'établissement de rapports.
• Gestion d'actions pour les certifications et les rapports liés aux RSE.
• Suivi administratif des fournisseurs.

Skills

Anglais courant

Autonomie

Rigueur et organisation

Aptitude à la communication

Amélioration continue

Gestion de données

Capacité à communiquer en interne et供应

Education

Baccalauréat

Diplôme universitaire souhaitable

Tools

MS Excel

Outlook

Forms

SharePoint

ERP

Job description

UTAC, groupe leader dans les domaines de la mobilité numérique et durable, des solutions et systèmes d’essais sur mesure, de l’homologation, la certification, le conseil et expertise règlementaire, l’ingénierie véhicule, la formation, le contrôle technique, la normalisation, les évènements corporate et festivals pour voitures anciennes et sportives, propose des solutions, systèmes et services aux acteurs des secteurs de la mobilité, des transports, des pneumatiques, de l’agriculture, de la pétrochimie et de la défense. UTAC est le seul centre d’essais officiel Euro NCAP en France et possède également une place unique en Europe grâce à ses laboratoires d’essais accrédités ISO 17025. Le Groupe dispose de centres d’essais et de laboratoires en France, au Royaume-Uni, en Finlande et au Maroc, aux USA, en Allemagne ainsi que des filiales en Chine, en Corée et au Japon. UTAC emploie aujourd'hui environ 1300 personnes sur ses différents sites.

En tant que groupe, nous partageons une vision forte et claire, celle de fournir à nos clients des solutions et des systèmes sûrs et efficaces. Nous sommes fiers et confiants dans notre héritage, nos capacités et notre personnel, et nous pensons qu'en créant une culture où les individus sentent qu'ils peuvent faire la différence et aiment venir travailler, nous pouvons fournir le meilleur service possible à nos clients.

Nos valeurs fondamentales d'expertise, d'innovation et d'intégrité constitue un guide quotidien clair sur la manière dont nous travaillons ensemble en toute sécurité, en tant qu'équipe, en nous aidant mutuellement à réussir.

Description du poste

L'assistant(e) achats travaillera sous la responsabilité du Directeur des Achats.

Il apportera son soutien à l'équipe Achats, que les personnes soient basées en France ou en Angleterre, dans la gestion d'un large éventail de catégories d'achats directs et indirects.

Il devra donc parler anglais couramment anglais.

Ce poste est axé sur l'exécution de tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du service.

Les principales missions de ce poste sont:

• Réalisation dans les délais impartis des tâches récurrentes (création de fournisseurs, gestion de bons de commandes, etc.)
• Gestion des bases de données et des systèmes du service
• Collecte et extraction de données pour l'établissement de rapports
• Gestion d'actions pour les certifications et les rapports liés aux RSE
• Suivi administratif des fournisseurs

Ce poste conviendrait parfaitement à une personne organisée et méthodique. L'esprit d'initiative, et la maîtrise des outils informatiques sont des atouts majeurs.

Baccalauréat. Diplôme universitaire souhaitable,.

• Anglais Courant, voire bilingue
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des systèmes ERP.
• Expérience en gestion de données ou capacité démontrée. Aptitudes en calcul et en analyse. Maîtrise de MS Excel, Outlook, Forms et SharePoint.
• Capacité à communiquer activement en interne et avec les fournisseurs
• Souhait d'optimiser l'efficacité et l'organisation.

Qualités personnelles:

• Autonomie et proactivité
• Aptitude à la communication
• Capacité à motiver et à remettre en question l'existant.
• Rigueur, organisation et souci de l'exactitude.
• Esprit d'amélioration continue.
• Collaborer activement avec les différents services.
• Promouvoir une culture de responsabilité et de performance individuelle, en accord avec les valeurs de l'entreprise.
• Adopter en toutes circonstances le comportement attendu du personnel d'UTAC.

Informations complémentaires

En nous rejoignant, vous intégrerez une entreprise à dimension internationale avec des activités diversifiées. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences ou d’appréhender de nouveaux métiers en fonction de votre sensibilité. UTAC prône l’égalité des chances et favorise l’équité pour tous.

UTAC est en constante évolution pour s’adapter à son marché et ses clients, nous comptons sur votre agilité pour contribuer à la réussite du groupe.

• Rémunération brute annuelle versée sur 12 mois
• Une prime de transport selon votre lieu d’habitation
• Prime d’intéressement
• Congés payés, congés d’ancienneté et RTT
• Un accord de télétravail
• Restaurant d’entreprise ou tickets restaurants selon les sites de travail
• Une mutuelle obligatoire avec de bons niveaux de remboursements
• Un compte épargne temps
• PERECO avec abondements

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