Assistant.e Achat (H/F)

Habitat; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine après 3 MOI

6 semaines de congés payés

Mutuelle Alan

Ticket Swile

Participation transport

Crèche via Petits Chaperons Rouge

Résumé du poste

Habitat recherche un(e) Assistant(e) Achat pour accompagner l’équipe dans la gestion et le développement du portefeuille produits. Vous suivrez les commandes à l’arrivée des nouveautés, et coordonnerez avec les bureaux de sourcing internationaux, l’approvisionnement et les équipes Marketing.

Votre objectif est de proposer une offre Habitat attractive et de qualité, en assurant la collecte et la vérification des fiches techniques, photos et attributs produits avant leur mise en ligne.

Qualifications

• Bac +3 minimum et expérience réussie en achats (stages/alternance compris).
• Expérience dans le e-commerce ou à l’international appréciée.
• Maîtrise de l’anglais courant (C1/C2) et rédaction soignée.
• Maîtrise des outils du quotidien (Excel) et curiosité pour les usages IA.

Responsabilités

• Coordonner avec le service Approvisionnement le suivi des commandes et des stocks du portefeuille produit.
• Collaborer avec les bureaux de sourcing internationaux et les fournisseurs.
• Préparer l’arrivée des nouveaux produits: fiches techniques, photos et attributs avant mise en ligne par le Marketing.
• Travailler avec le Marketing pour des fiches produits complètes et cohérentes.
• Suivre les SAV et les escalades clients et contribuer à leur résolution.
• Réaliser une veille marché et suivre les tendances.
• Suivre la qualité et la performance des produits et proposer des plans d’action.
• Participer à des projets transverses autour de l’écoresponsabilité.

Connaissances

Excel

Anglais courant (C1/C2)

Rigueur

Organisation

Autonomie

Proactivité

Veille marché

Gestion priorités

Chantier IA usage

Formation

Bac +3 minimum

Expérience Achat (stages/alternance inclus)

Outils

ChatGPT

Claude

Gemini

Description du poste

Marque iconique du design depuis plus de 60 ans, Habitat a marqué des générations en rendant le style accessible, innovant et fonctionnel.

Depuis 2024, la marque a rejoint le groupe Vente-unique.com, spécialiste européen de l'ameublement en ligne. Notre ambition : écrire un nouveau chapitre en conjuguant l’héritage créatif de Sir Terence Conran avec la puissance du digital et l’expertise logistique et e-commerce du groupe.

Aujourd’hui, habitat.fr est la vitrine de cette nouvelle ère : des designs intemporels, aux matières nobles et finitions soignées disponibles en quelques clics, portée par des équipes passionnées et créatives.

Rejoindre Habitat, c’est :

• Participer à la renaissance d’une marque iconique, en contribuant à imaginer le design de demain.
• Travailler dans un environnement dynamique et international, où chaque idée peut avoir un impact concret.
• Faire partie d’une aventure qui allie héritage, innovation et engagement, en mettant le style au service de la qualité, de l’accessibilité et de la durabilité.

Notre mission : réinventer le design accessible pour tous, en alliant créativité, expertise digitale et passion pour l’ameublement !

Descriptif du poste :

Nous recherchons un.e Assistant.e Achat pour rejoindre l’aventure Habitat et accompagner l’équipe dans la gestion et le développement de son portefeuille produits.

De la passation des commandes à l’arrivée des nouveautés sur notre site, tu suivras la vie des produits au quotidien. Un rôle très transverse, au cœur des échanges entre nos bureaux de sourcing internationaux, l’Approvisionnement et les équipes Marketing, ainsi que ponctuellement avec nos fournisseurs.

Ton objectif : contribuer à proposer une offre Habitat attractive, disponible et de qualité, en assurant la bonne coordination de toutes les informations nécessaires à la commercialisation et au suivi de nos produits.

Tes principales missions seront les suivantes :

• Coordonner avec le service Approvisionnement le suivi des commandes et des stocks de ton portefeuille produits.
• Travailler au quotidien avec nos bureaux de sourcing internationaux pour assurer le bon suivi des produits, et ponctuellement échanger directement avec nos fournisseurs.
• Préparer l’arrivée des nouveaux produits sur nos sites, en collectant et en vérifiant l’ensemble des informations nécessaires : fiches techniques, photos, attributs produits… avant de transmettre les éléments aux équipes Marketing en charge de leur mise en ligne.
• Collaborer avec les équipes Marketing pour garantir des fiches produits complètes, fiables et cohérentes, et répondre à leurs éventuelles demandes d’informations complémentaires.
• Suivre les SAV et les escalades clients pour identifier les problématiques récurrentes et contribuer à leur résolution.
• Rester à l’affût du marché grâce à une veille concurrentielle régulière et au suivi des nouvelles tendances.
• Suivre la qualité et la performance de nos produits et participer à la mise en place de plans d’action et d’amélioration avec les différents interlocuteurs concernés.
• Contribuer à des projets transverses, notamment autour de nos enjeux d’écoresponsabilité.

TA TEAM : Matthis, Responsable de pôle Achat, sera ton manager pour cette nouvelle aventure

Tu rejoindras une équipe Achats composée de Nicole et Laurine,nos deux Acheteuses, ainsi qued’Antonin, Alternant Achat, avec laquelle tu travailleras au quotidien dans un environnement dynamique et collaboratif.

Prêt.e à rejoindre une équipe dynamique qui t’écoutera vraiment et te confiera des responsabilités dès le premier jour ?

Profil recherché :

De niveau Bac +3 minimum, tu disposes d’une première expérience réussie sur un poste similaire en Achat — stage et alternance compris. Une première immersion dans un environnement e-commerce ou international sera particulièrement appréciée.

Nous avons besoin de quelqu’un qui matche avec nos valeurs : esprit d’équipe, convivialité, performance et satisfaction client !

On attend de toi également :

Outils & nouvelles technologies

• Tu es à l’aise avec les outils du quotidien, notamment Excel.
• Tu disposes d’excellentes qualités rédactionnelles, avec une orthographe irréprochable.
• Tu t’intéresses aux nouveaux usages de l’IA et tu as idéalement déjà utilisé des outils comme ChatGPT, Claude ou Gemini.
• Tu maîtrises l’anglais couramment (C1/C2) : tu l’utiliseras régulièrement pour échanger avec nos bureaux de sourcing et nos différents interlocuteurs internationaux.
• Tu es rigoureux.se et organisé.e : tu sais gérer des tâches récurrentes tout en t’adaptant aux priorités qui évoluent.
• Tu apprécies les environnements qui bougent ! Le service continue de se structurer et nos outils et process évoluent avec lui : autonomie et flexibilité seront donc essentielles.

Esprit d’équipe & proactivité

• Sociable, tu as un bon relationnel et tu apprécies travailler avec des interlocuteurs variés, en France comme à l’international.
• Dynamique et proactif.ve, tu n’attends pas toujours qu’on te donne la solution : tu proposes, tu testes et tu fais avancer les sujets.

Aussi, on espère que tu as un fort attrait pour l’univers du e-commerce, du design et de l’aménagement de la maison !

Le processus de recrutement :

Il se déroule généralement en 3 étapes :

1 - Préqualification téléphonique

2 - Entretien RH avec Nolane, Talent Acquisition Specialist (motivation, test de personnalité)

3 - Entretien avec Matthis, Responsable de pôle Achat(Un échange davantage orienté métier pour te projeter dans le poste, complété par un test Excel)

• À pourvoir dès que possible
• Rémunération selon profil composée d’un fixe, un variable et une belle participation !
• 1 jour de télétravail par semaine après 3 mois de présence dans l'entreprise
• 6 semaines de congés payés par an
• Convention collective applicable : Négoce de l’ameublement 1880
• Mutuelle Alan (70% à la charge de la société)
• Swile : carte Tickets restaurant (50% à la charge de l'entreprise)
• Participation à l'abonnement des transports en commun (50% à la charge de l'entreprise)
• Pour les minis de la VU team, des places en crèche sont disponibles grâce aux Petits Chaperons Rouge !
• Localisation : Poste basé à 800m de Paris métro line 5 station Hoche ou tram line 3 or bus

Si on matche ensemble Tu vas bénéficier de :

• De 3 belles terrasses aménagées, idéales pour les déjeuners au soleil et les pauses café.
• L'accès à la vente au personnel à prix réduit.
• De boissons chaudes à volonté : du bon café à grains & des thés/infusions.
• Une salle de sport, des flippers, un babyfoot et des compétitions de ping-pong.
• Des corbeilles de fruits bio.
• La journée de solidarité offerte !
• Des sessions sports organisées par notre CSE (à toi les courses de cardio fitness et le yoga ).
• Et surtout une expérience de travail qui deviendra inoubliable !

Vente-unique.com est un employeur garantissant l'égalité des chances, ce qui signifie que nous nous engageons à ne pas discriminer les employés en fonction de leurs origines, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'âge, du handicap ou des informations génétiques. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour le processus, n’hésitez pas à en discuter avec l'équipe recrutement.