Assistant.e Achat (H/F)

Vente-Unique.com SA; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

6 semaines de congés payés par an

Mutuelle Alan

Tickets restaurant Swile

Participation au transport en commun

Crèche via Petits Chaperons Rouges

Dog friendly

Terrasses aménagées

Accès vente personnel

Job summary

Vente-unique.com recherche un Assistant Achat pour soutenir l’équipe Achats dans la gestion et le développement du portefeuille produits Habitat. Vous assurerez la coordination des informations nécessaires à la commercialisation et au suivi des produits, en lien avec nos bureaux de sourcing internationaux et les équipes internes.

Vous collaborez avec le marketing pour des fiches produits fiables, suivez les commandes et les stocks, et participez à des projets écoresponsables.

Qualifications

• Niveau Bac+3 minimum, première expérience réussie sur un poste achat – stage et alternance appréciés.
• Une première immersion dans un environnement e-commerce ou international sera particulièrement appréciée.
• Maîtrise de l’anglais courant (C1/C2) pour échanger avec bureaux internationaux et interlocuteurs.

Responsibilities

• Coordonner avec le service Approvisionnement le suivi des commandes et des stocks.
• Travailler avec les bureaux de sourcing internationaux et les fournisseurs.
• Préparer l’arrivée des nouveaux produits en collectant fiches techniques, photos et attributs.
• Collaborer avec les équipes Marketing pour des fiches produits complètes et cohérentes.
• Suivre les SAV et les escalades clients et proposer des solutions.
• Rester en veille marché et suivre les tendances et les évolutions.
• Participer à des projets transverses autour des écoresponsabilités.

Skills

Anglais (C1/C2)

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Education

Bac+3 minimum

Tools

Excel

ChatGPT

Claude

Gemini

Job description

Descriptif du poste :

Nous recherchons un.e Assistant.e Achat pour rejoindre l’aventure Habitat et accompagner l’équipe dans la gestion et le développement de son portefeuille produits. De la passation des commandes à l’arrivée des nouveautés sur notre site, tu suivras la vie des produits au quotidien. Un rôle très transverse, au cœur des échanges entre nos bureaux de sourcing internationaux, l’Approvisionnement et les équipes Marketing, ainsi que ponctuellement avec nos fournisseurs.

Ton objectif : contribuer à proposer une offre Habitat attractive, disponible et de qualité, en assurant la bonne coordination de toutes les informations nécessaires à la commercialisation et au suivi de nos produits.

Tes principales missions seront les suivantes :

• Coordonner avec le service Approvisionnement le suivi des commandes et des stocks de ton portefeuille produits.
• Travailler au quotidien avec nos bureaux de sourcing internationaux pour assurer le bon suivi des produits, et ponctuellement échanger directement avec nos fournisseurs.
• Préparer l’arrivée des nouveaux produits sur nos sites, en collectant et en vérifiant l’ensemble des informations nécessaires : fiches techniques, photos, attributs produits… avant de transmettre les éléments aux équipes Marketing en charge de leur mise en ligne.
• Collaborer avec les équipes Marketing pour garantir des fiches produits complètes, fiables et cohérentes, et répondre à leurs éventuelles demandes d’informations complémentaires.
• Suivre les SAV et les escalades clients pour identifier les problématiques récurrentes et contribuer à leur résolution.
• Rester à l’affût du marché grâce à une veille concurrentielle régulière et au suivi des nouvelles tendances.
• Suivre la qualité et la performance de nos produits et participer à la mise en place de plans d’action et d’amélioration avec les différents interlocuteurs concernés.
• Contribuer à des projets transverses, notamment autour de nos enjeux d’écoresponsabilité.

TA TEAM : Matthis, Responsable de pôle Achat, sera ton manager pour cette nouvelle aventure. Tu rejoindras une équipe Achats composée de Nicole et Laurine, nos deux Acheteuses, ainsi que d’Antonin, Alternant Achat, avec laquelle tu travailleras au quotidien dans un environnement dynamique et collaboratif.

Prêt.e à rejoindre une équipe dynamique qui t’écoutera vraiment et te confiera des responsabilités dès le premier jour ?

Profil recherché :

De niveau Bac +3 minimum, tu disposes d’une première expérience réussie sur un poste similaire en Achat — stage et alternance compris. Une première immersion dans un environnement e-commerce ou international sera particulièrement appréciée.

Outils & nouvelles technologies :

Tu es à l’aise avec les outils du quotidien, notamment Excel. Tu disposes d’excellentes qualités rédactionnelles, avec une orthographe irréprochable. Tu t’intéresses aux nouveaux usages de l’IA et tu as idéalement déjà utilisé des outils comme ChatGPT, Claude ou Gemini.

Anglais & environnement international :

Tu maîtrises l’anglais couramment (C1/C2) : tu l’utiliseras régulièrement pour échanger avec nos bureaux de sourcing et nos différents interlocuteurs internationaux.

Organisation & autonomie :

Tu es rigoureux.se et organisé.e : tu sais gérer des tâches récurrentes tout en t’adaptant aux priorités qui évoluent. Tu apprécies les environnements qui bougent ! Le service continue de se structurer et nos outils et process évoluent avec lui : autonomie et flexibilité seront donc essentielles.

Esprit d’équipe & proactivité :

Sociable, tu as un bon relationnel et tu apprécies travailler avec des interlocuteurs variés, en France comme à l’international. Dynamique et proactif.ve, tu n’attends pas toujours qu’on te donne la solution : tu proposes, tu testes et tu fais avancer les sujets.

Fort attrait pour l’univers du e-commerce, du design et de l’aménagement de la maison :

On espère que tu as un fort attrait pour l’univers du e-commerce, du design et de l’aménagement de la maison !

Le processus de recrutement :

Il se déroule généralement en 3 étapes :1 - Préqualification téléphonique2 - Entretien RH avec Nolane, Talent Acquisition Specialist (motivation, test de personnalité)3 - Entretien avec Matthis, Responsable de pôle Achat (Un échange davantage orienté métier pour te projeter dans le poste, complété par un test Excel)

Conditions & Avantages :

Type de contrat : CDIÀ pourvoir dès que possible

Rémunération selon profil composée d’un fixe, un variable et une belle participation!

1 jour de télétravail par semaine après 3 mois de présence dans l’entreprise

6 semaines de congés payés par an

Convention collective applicable: Négoce de l’ameublement 1880

Mutuelle Alan (70% à la charge de la société)

Swile: carte Tickets restaurant (50% à la charge de l’entreprise)

Participation à l’abonnement des transports en commun (50% à la charge de l’entreprise)

Pour les minis de la VU team, des places en crèche sont disponibles grâce aux Petits Chaperons Rouge!

Dog friendly

Localisation : Poste basé à 800m de Paris métro line 5 station Hoche ou tram ligne 3 ou bus

Tu hesites encore? Si on matche ensemble Tu vas bénéficier de :De 3 belles terrasses aménagées, idéales pour les déjeuners au soleil et les pauses café.L’accès à la vente au personnel à prix réduit.De boissons chaudes à volonté: du bon café à grains & des thés /infusions.Une salle de sport, des flippers, un babyfoot et des compétitions de ping-pong.Des corbeilles de fruits bio.La journée de solidarité offerte!Des sessions sports organisées par notre CSE (à toi les cours de cardio fitness et le yoga)

Vente-unique.com est un employeur garantissant l’égalité des chances, ce qui signifie que nous nous engageons à ne pas discriminer les employés en fonction de leurs origines, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou des informations génétiques. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour le processus, n’hésitez pas à en discuter avec l’équipe recrutement.