Assistant(e) accueil et services généraux H/F (H/F)

COFEL INDUSTRIES; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de literie recherche un(e) Assistant(e) accueil et services généraux pour gérer l'accueil des visiteurs, le courrier, et soutenir l'équipe des Services Généraux. Le candidat idéal a un BTS assistanat ou équivalent et une première expérience dans un rôle similaire. Vous aurez un salaire brut annuel compris entre 26 000 € et 30 000 €. Le poste est en CDI avec 35 heures de travail par semaine.

Qualifications

• Première expérience en assistanat/accueil/services généraux.
• Capacité à gérer diverses sollicitations des salariés.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier et les colis.
• Participer à l'organisation d'événements internes.
• Assurer la maintenance des locaux et équipements.
• Gérer le parc véhicules et le suivi budgétaire.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Sens du service

Formation

BTS assistanat ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199KXQN Assistant(e) accueil et services généraux H/F (H/F)

Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex, Epéda et Mérinos. Notre mission ? Contribuer au bien‑être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves.

Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l’esprit d’équipe, l’exigence et la convivialité.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) accueil et services généraux. Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vos missions serons les suivantes :

• Accueil et assistanat : assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, prestataires et collaborateurs.
• Gestion du courrier et des colis.
• Réaliser divers travaux administratifs et d’assistanat : relecture, rédaction et mise en forme de documents, diffusion d'informations internes, gestion de tableaux de suivi.
• Participer à l'organisation d'événements internes.
• Apporter un soutien administratif et logistique aux collaborateurs.
• Gestion des locaux et équipements : assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux (show‑room, bureaux, parkings, parties communes) et des équipements collectifs (demandes d’intervention, suivi des prestataires).
• Support à la Responsable des Services Généraux : gérer les lignes téléphoniques de l’entreprise, gérer le parc véhicules, assurer le suivi budgétaire du service.
• Participer également à la conduite de projets transverses.

De formation type BTS assistanat ou équivalent, vous disposez d'une première expérience en assistanat/accueil/services généraux. Rigueur, dynamisme et sens du service vous permettront de répondre avec aisance aux diverses sollicitations des salariés de l'entreprise.

Rejoignez-nous !

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35 h/semaine, travail en journée

Rémunération

Salaire brut annuel : 26 000 € à 30 000 € (13 mois)

Profil souhaité

Expérience : débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de matelas

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