Assistant(e) accueil et services généraux H/F

Cofel Groupe; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe COFEL, leader de la literie en France, recherche un(e) Assistant(e) accueil et services généraux pour renforcer son équipe à Boulogne-Billancourt.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, et des tâches administratives variées. Vous contribuerez à la gestion des locaux, des prestations et au suivi budgétaire.

Qualifications

• Formation BTS assistanat ou équivalent.
• Première expérience en assistanat/accueil/services généraux.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs.
• Gérer le courrier et les colis.
• Réaliser des travaux administratifs et d’assistanat: relecture, rédaction et diffusion d’informations internes.
• Participer à l’organisation d’événements internes.
• Apporter un soutien administratif et logistique.
• Assurer la maintenance des locaux et des équipements.
• Gérer les lignes téléphoniques et le parc véhicules.
• Suivre le budget du service et imputation des factures.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rédaction

Gestion administrative

Formation

BTS assistanat ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex, Epéda et Mérinos.

Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves.

Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité !

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) accueil et services généraux.

Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vos missions seront les suivantes :

Accueil et assistanat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, prestataires et collaborateurs
• Assurer la gestion du courrier et des colis
• Réaliser divers travaux administratifs et d’assistanat : relecture, rédaction et mise en forme de documents, diffusion d’informations internes, gestion de tableaux de suivi…
• Participer à l’organisation d’événements internes
• Apporter un soutien administratif et logistique aux collaborateurs

Gestion des locaux et équipements

• Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux (show-room, bureaux, parkings, parties communes) et des équipements collectifs : demandes d'intervention, suivi des prestataires

Support à la Responsable des Services Généraux

• Gérer les lignes téléphoniques de l’entreprise (ouvertures/fermetures, commandes de terminaux et accessoires, suivi des livraisons)
• Gérer le parc véhicules (commandes, livraison/restitution, suivi des entretiens, commandes des cartes carburants et télébadges)
• Assurer le suivi budgétaire du service : imputation des factures

Vous participerez également à la conduite de projets transverses.

Profil Recherché

De formation type BTS assistanat ou équivalent, vous disposez d'une première expérience en assistanat/accueil/services généraux.

Rigueur, dynamisme et sens du service vous permettront de répondre avec aisance aux diverses sollicitations des salariés de l'entreprise.

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