Assistant(e) accueil et services généraux en temps partiel F/H

CORNET VINCENT SEGUREL; Lyon; Sur place; EUR 8 000 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants 8,50€

Mutuelle familiale

Primes d’intéressement et departicipa-

Résumé du poste

Cornet Vincent Ségurel, cabinet d'avocats lyonnais, recrute un(e) assistant(e) accueil et services généraux en temps partiel (16h/semaine). Vous assurez l’accueil physique, la gestion du standard et les tâches de soutien sur les dossiers, avec une implication dans l’organisation et le bon fonctionnement du bureau.

Le poste propose un CDI à temps partiel, des Tickets restaurants, une mutuelle familiale et des primes d’intéressement/participation.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le service client, l'accueil ou l’événementiel.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Autonomie et organisation, capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et gestion du standard.
• Suivi de la boîte mail et transmission des messages.
• Petite assistance sur les dossiers (ouverture de dossiers clients, archivage).
• Gestion du courrier et des déplacements, réservation de salles de réunions.

Connaissances

Service client

Accueil

Relationnel

Organisation

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Le cabinet

Acteur incontournable du droit des affaires en France et en pleine croissance, Cornet Vincent Ségurel est à la recherche constante des meilleurs profils pour venir enrichir notre équipe de 300 avocats et professionnels supports. En rejoignant l’un de nos 6 bureaux en France, vous trouverez un cadre propice au développement de votre potentiel au sein d’un cabinet accordant une grande importance à l’humain, à l’excellence technique et à l’implication de chacun.

Description Du Poste

Le bureau lyonnais de Cornet Vincent Ségurel, qui connait une croissance forte depuis 10 ans, compte aujourd’hui plus de 40 avocats et juristes, dont 8 associés, répartis au sein de différents pôles d’expertises (droit des sociétés, fiscalité, concurrence-distribution, contentieux commercial, droit public, etc.).

Interface Clients

Nous recrutons un(e) assistant(e) accueil et services généraux F/H en temps partiel. Intégré(e) au sein du bureau de Lyon, vous prenez notamment en charge les responsabilités suivantes :

• Accueil physique
• Gestion du standard téléphonique, réception et transmission des appels et messages
• Suivi de la boîte mail du cabinet
• Petite assistance sur les dossiers (ouverture de dossiers clients, archivage, etc.)

Services Généraux

• Gestion du courrier (arrivée/départ, fax, UPS, coursiers etc.)
• Réservation de déplacements
• Gestion des salles de réunions (réservation, préparation et commandes de repas)

L'assistant accueil et service généraux participe au bon fonctionnement du cabinet : véritable interface de confiance, il/elle contribue à assurer un service fluide et professionnel, aussi bien pour nos équipes internes que pour nos clients.

Intégré(e) dans un environnement dynamique, le ou la titulaire du poste s’appuie sur des procédures structurées tout en faisant preuve d’autonomie.

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans le service client, l'hôtellerie, l'accueil ou l'événementiel.

Ce poste est proposé à temps partiel et convient particulièrement à une personne souhaitant concilier une activité professionnelle avec ses études ou un autre projet.

Nous Recherchons Avant Tout Une Personne

• dotée d'un excellent sens du service et d'un bon relationnel ;
• à l'aise avec les outils informatiques ;
• fiable, rigoureuse et organisée ;
• respectueuse de la confidentialité des informations traitées ;
• capable de travailler de manière autonome tout en sachant rendre compte de son activité ;
• motivée à apprendre et à s'approprier les processus internes afin de garantir un service de qualité.

Informations complémentaires

Le poste est proposé en temps partiel, 16h/semaine (8h les jeudis et vendredis). Ces plages horaires ne sont pas modulables.

A pourvoir à compter de septembre.

Contrat Et Conditions De Travail

• CDI à temps partiel
• Horaires : les jeudis et vendredis de 8h15 à 12h30 et de 13h30 à 17h15
• Une rémunération selon votre profil et votre expérience, sur 13 mois
• Primes d’intéressement et de participation
• Tickets restaurants d'un montant de 8.50€ (avec prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%)
• Mutuelle Familiale

Vous Trouverez Également D'autres Plaisirs à Nous Rejoindre

• Environnement de travail attractif et proximité avec les transports en commun (proche La Part-Dieu)
• Animations entreprise : culinaires, sportives, festives, etc.
• Avantages CSE (réductions loisirs...)

Le processus de recrutement dans lequel vous allez vous inscrire :

• Echange visioconférence avec Laurie (Chargée de recrutement)
• Rencontre avec Sylvain (votre futur manager) ainsi qu'une associée du cabinet.