Assistant(e) à la direction des marchés publics et du juridique H/F

Menway Emploi Sète; Sète; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) à la direction des marchés publics et du juridique à Sète. Vous serez en charge de diverses missions administratives, comptables et juridiques. Un BAC+2 et une expérience de 3 ans minimum sont requis. Le poste offre 1 jour de télétravail semaine et plusieurs avantages, dont une mutuelle prise en charge à 75% par l'entreprise.

Prestations

RTT

Parking disponible et gratuit

Mutuelle : 75% prise en charge par l'entreprise

Prévoyance : 50% prise en charge par l'entreprise

CSE - CET - Compte Epargne Salarial - Compte Epargne Retraite

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à prendre en main de nouveaux logiciels.

Responsabilités

• Suivi des références de publication des actes notariés.
• Rédaction des PV d'ouverture des candidatures et des offres.
• Saisie des bons de commande.
• Gestion du standard téléphonique de la Direction Juridique.

Connaissances

Gestion des administrations

Planification

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Maitrise du pack Office

Formation

BAC+2 dans la gestion des administrations

Outils

Pack Office

Teams

Description du poste

Vos principales missions sont les suivantes :

Juridique

• Suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés
• Planification des RDV de signature avec les notaires
• Tenue des registres des délibérations

Marchés publics

• Rédaction des PV d'ouverture des candidatures et des offres, ainsi que des feuilles de présence
• Vérification de la conformité des pièces administratives et de la complétude des dossiers candidats
• Vérification des documents administratifs de demande d'agrément des sous-traitants
• Enregistrement des avenants et suivi administratif
• Rédaction des courriers aux candidats non retenus

Assurances

• Constitution des dossiers Dommage-ouvrage
• Clôture des dossiers

Comptabilité

• Saisie des bons de commande
• Validation des factures après validation du N+1

Secrétariat

• Standard téléphonique de la Direction Juridique
• Diffusion des informations (en interne et en externe)
• Rédaction des compte-rendu de réunion
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord
• Commande des fournitures de bureaux

Vos horaires peuvent être aménagées :

Du lundi au vendredi

8h00-12h00 / 13h00-17h00

Où

8h30-12h00 / 13h00-17h30

Où

9h00-12h00 / 13h00-18h00

Une fois choisies, les horaires sont à conserver pour un minimum de 6 mois.

1 jour de télétravail par semaine de 5 jours travaillés.

• RTT

Parking disponible et gratuit

Mutuelle : 75% prise en charge par l'entreprise

Prévoyance : 50% prise en charge par l'entreprise

CSE - CET - Compte Epargne Salarial - Compte Epargne Retraite

Pour mener à bien les missions du poste, vous avez au minimum un BAC+2 dans la gestion des administrations OU une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maitrisez l'outil bureautique (Pack Office / Teams...) et avez des facilités à prendre en main de nouveaux logiciels.

Vous avez une bonne capacité de planification et savez suivre des procédures.

Votre rigueur et vos qualités rédactionnelles sont également importantes, tout comme votre adaptabilité.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim / CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

Votre agence Menway Emploi de SETE, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans l'habitation, un(e) Assistant(e) à la direction des marchés publics et du juridique h / f dans le cadre d'une embauche en CDI.