Assistant(e) à la direction des marchés publics et du juridique H/F

MENWAY INTERIM; Sète; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) à la direction des marchés publics et du juridique en CDI. Ce poste implique diverses responsabilités, telles que la gestion des actes notariés, la rédaction de documents administratifs, et le suivi des candidatures. Les candidats doivent avoir un BAC+2 ou une expérience significative dans un poste similaire. L’agence offre un environnement de travail dynamique avec des horaires flexibles et des avantages sociaux.

Prestations

Télétravail possible

CSE

Mutuelle à 75%

Prévoyance à 50%

Parking disponible

Qualifications

• 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés.
• Planification des RDV de signature avec les notaires.
• Rédaction des PV d'ouverture des candidatures et des offres.

Connaissances

Maîtrise de l'outil bureautique (Pack Office/Teams)

Capacité de planification et suivi des procédures

Rigueur et qualités rédactionnelles

Adaptabilité

Formation

BAC+2 dans la gestion des administrations

Description du poste

Offre n° 199GMMB
Assistant(e) à la direction des marchés publics et du juridique H/F

Vos principales missions sont les suivantes :

• Suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés
• Planification des RDV de signature avec les notaires
• Tenue des registres des délibérations Marchés publics
• Rédaction des PV d'ouverture des candidatures et des offres, ainsi que des feuilles de présence
• Vérification de la conformité des pièces administratives et de la complétude des dossiers candidats
• Vérification des documents administratifs de demande d'agrément des sous-traitants
• Enregistrement des avenants et suivi administratif
• Rédaction des courriers aux candidats non retenus
• Constitution des dossiers Dommage-ouvrage
• Clôture des dossiers
• Saisie des bons de commande
• Validation des factures après validation du N+1
• Standard téléphonique de la Direction Juridique
• Diffusion des informations (en interne et en externe)
• Rédaction des compte-rendu de réunion
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord
• Commande des fournitures de bureaux

Vos horaires peuvent être amenées :

1. Du lundi au vendredi 8h00-12h00 / 13h00-17h00
2. 8h30-12h00 / 13h00-17h30 (Où)
3. 9h00-12h00 / 13h00-18h00 (Où)

Une fois choisies, les horaires sont à conserver pour un minimum de 6 mois.

1 jour de télétravail par semaine de 5 jours travaillés + RTT Parking disponible et gratuit Mutuelle : 75% – Prévoyance : 50% – CSE – CET – Compte Epargne Salarial – Compte Epargne Retraite.

Qualifications

• BAC+2 dans la gestion des administrations OU expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'outil bureautique (Pack Office/Teams).
• Capacité de planification et suivi des procédures.
• Rigueur et qualités rédactionnelles.
• Adaptabilité.

Informations complémentaires

• Contrat : CDI, 35h/semaine, travail en journée.
• Salaire brut mensuel : 2000 à 2500 €.
• Débutant accepté.
• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Employeur

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

Pour le client, entreprise spécialisée dans l'habitation, nous recherchons un(e) Assistant(e) à la direction des marchés publics et du juridique h/f en CDI.

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