Assistant(e) à la direction des affaires médicales F/H

HÔPITAUX CHAMPAGNE SUD; Romilly-sur-Seine; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

GHAM (Groupement Hospitalier Aube-Marne) recherche un(e) assistant(e) à la direction des affaires médicales à Romilly-sur-Seine. Poste en CDD de 6 mois, renouvelable, temps plein, pour accompagner la gestion des logements, des praticiens remplaçants et des paies associées.

Diplôme requis : Assistant RH/affaires médicales (niveau IV). Débutant accepté. Rémunération à ajuster selon profil et barèmes internes.

Qualifications

• Connaissance du statut du personnel médical et de la législation associée.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux applications informatiques.
• Maîtrise des outils informatiques, logiciels GRH et gestion du temps de travail.

Responsibilities

• Gérer les logements: suivi des occupations, entretien et titres de recette.
• Rédiger les courriers et comptes rendus; renseigner les agents.
• Rédiger les contrats des praticiens remplaçants et renseigner le personnel dans Cpage.
• Gérer la paie des praticiens remplaçants: éléments variables, états de présence, frais déplacement et hébergement.
• Gérer les factures d’intérim et de conventions; suivi budgétaire.

Skills

Discrétion professionnelle

Sens de la communication

Écoute et disponibilité

Organisation et méthode

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac+2

Assistant RH/affaires médicales (niveau IV)

Tools

Logiciels GRH

Job description

Présentation de l'entreprise

Le GHAM, C’est

• un établissement public hospitalier et médico-social de plus de 600 lits et places répartis sur trois sites Romilly-sur-Seine, Nogent-sur-Seine et Sézanne,
• un acteur économique important du Sud-Ouest marnais et du Nord-Ouest Aubois,
• plus de 700 professionnels dont 40 médecins au service des patients et des résidents.

Description du poste

Activités principales de l’assistant(e) à la DAM

• Gestion des logements
  • Suivi du tableau des occupations des logements
  • Répondre aux sollicitations des praticiens (en cas de problématique)
  • Suivi de l'entretien des logements en lien avec l'agent d'EEL
  • Préparation des titres de recette pour les praticiens payant leur loyer/charges locatives
  • Suivi des praticiens présents au sein du pavillon de direction
  • Rédaction des courriers de MAD des logements
  • Gestion des conventions, états des lieux d’entrée/sortie
  • Suivi des équipements des logements
  • Effectuer les bons de travaux
• Contrats / conventions praticiens remplaçants
  • Création et renseignement du personnel médical remplaçant dans Cpage
  • Rédaction des contrats des praticiens remplaçants
• Gestion de la paie des praticiens remplaçants
  • Gestion des éléments variables de paie dans Cpage : calcul et enregistrement : des gardes et astreintes / des primes (PST/PET), des TTA jour et nuit pour les services discontinus
  • Préparer les états de présences
  • Gestion des frais de déplacement et d’hébergement (praticien remplaçant gré à gré) : calcul des remboursement et passage en paie
• Gestion des factures (intérim, convention PST, convention MAD,..)
  • Vérification des factures
  • Suivi des factures sur tableau DAF/DAM en lien avec cellule budgétaire
  • Elaboration des

Profil recherché

Compétences requises et attendues

Savoir (connaissances)

• Statut du personnel médical
• Connaitre la législation sociale, le code général de la fonction publique
• Connaissance de l’environnement professionnel
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux applications informatique

Savoir-être (qualités relationnelles)

• Discrétion professionnelle
• Sens de la communication et du dialogue
• Ecoute et disponibilité
• Sens de la méthode et de l’organisation
• Sens des responsabilités
• Sens du service public
• Capacité à appréhender le changement
• Respect de la hiérarchie

Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles)

• Savoir rédiger un courrier et compte-rendu
• Savoir renseigner les agents
• Capacité à mettre à jour ses connaissances
• Etre capable d’utiliser les outils informatiques, logiciels grh et gestion du temps de travail
• Savoir prioriser, alerter sa hiérarchie et rendre compte
• Etre force de proposition
• Quotité de temps de travail

Quotité de temps de travail

• Temps plein

Type d'emploi

• CDD

Durée du contrat

• 6

A pourvoir le

• 01/01/2027

Métier de rattachement

• Gestion des Ressources Humaines

Profession réglementée par diplôme d'Etat

• * Non concerné *

Localisation

• 10100 Romilly-sur-Seine

Informations supplémentaires

• Le GHAM recrute un(e) assistant(e) à la direction des affaires médicales

CDD de 6 mois, renouvelable

Diplôme requis : Assistant RH/affaires médicales (niveau IV)

Etablissements

• Groupement Hospitalier Aube-Marne

Expérience requise

• Débutant accepté

Niveau de diplôme requis

• Bac+2

Rémunération

• Selon profil